Tavallinen budjetti sisältää kiinteitä tuloja ja menoja koskevat budjettitiedot. Se ei sisällä mitään vaihtelua myytyjen yksiköiden määrässä, hintapisteissä, aktiivisuustasoissa ja niin edelleen. Sellaisena vakiobudjetti edustaa yhtä ainoaa parasta arviota yrityksen tulevasta kehityksestä budjetointijaksolla. Tämä lähestymistapa toimii parhaiten, kun liiketoimintamalli on suhteellisen yksinkertainen, tulot poikkeavat harvoin odotuksista ja kulut ovat hyvin ennustettavissa. Päinvastoin, se toimii huonosti joustavammassa liiketoimintaympäristössä, jota on vaikeampaa ennustaa. Vakiobudjettia käytetään yleisesti keskitetyssä hallinta- ja hallintaympäristössä, koska sen avulla ylimmän johdon on mahdollista arvioida organisaation suorituskyky verrattuna yhteen ennusteeseen tulevista tuloksista.
Tavalliseen budjettiin liittyy yleensä varianssianalyysi, joka mittaa todellisten tulojen ja menojen erot odotuksista. Näitä variansseja voidaan käyttää perustana tulospalkkiojärjestelmälle. Jos palkkiot perustuvat vaihteluihin, tämä pakottaa työntekijät seuraamaan budjettia, vaikka myöhemmät markkinamuutokset tekisivätkin selväksi, että yrityksen pitäisi todella poiketa suunnitelmasta seurata uusia mahdollisuuksia niiden syntyessä. Bonusten liittäminen budjettiin tarkoittaa myös sitä, että työntekijät käyttävät todennäköisemmin budjettiaan helpottamaan niiden saavuttamista. Pehmuste tarkoittaa, että tulotavoitteet asetetaan keinotekoisesti pieniksi, kun taas kulutavoitteet asetetaan liian korkeiksi.
Vaikka vakiomuotoinen budjettikonsepti on erittäin laaja, se kärsii siitä, että yksittäinen tulevaisuudennäkymien suunnittelu epäonnistuu, mihin kukaan yritys ei todennäköisesti pääse tarkalleen. Tämäntyyppiselle budjetille on useita toteuttamiskelpoisia vaihtoehtoja, jotka välttävät yhden vaihtoehdon lähestymistavan:
Jatkuva budjetointi. Budjettia tarkistetaan joka kuukausi lisäämällä uusi kuukausi juuri valmistuneen kuukauden tilalle. Tämä on aikaa vievä lähestymistapa, mutta se sallii budjetin asteittaiset muutokset.
Joustava budjetointi. Joustava budjetti muuttaa kulutasoja automaattisesti saavutettujen tulojen mukaan.
Jatkuva ennuste. Budjetin käyttämisen sijaan harkitse korkean tason ennusteen tarkistamista säännöllisin väliajoin. Se vaatii vähän työtä ja heijastaa tarkemmin lyhyen aikavälin odotuksia.
Lyhyesti sanottuna vakiobudjetti on perinteinen menetelmä budjetin laskemiseen, mutta se on ankarasti rajoitettu, ja jos sitä noudatetaan liian tiukasti, se ei salli yrityksen hyödyntää uusia mahdollisuuksia lyhyellä varoitusajalla.
Samankaltaiset ehdot
Vakiobudjetti tunnetaan myös staattisena budjetina.
