Sopimuslaskenta on asiakkaan kanssa tehtyyn tiettyyn sopimukseen liittyvien kustannusten seuranta. Esimerkiksi yritys tekee tarjouksen suuresta rakennushankkeesta potentiaalisen asiakkaan kanssa, ja osapuolet sopivat sopimuksessa tietyntyyppisestä korvauksesta yritykselle. Tämä korvaus perustuu ainakin osittain yritykselle sopimuksen ehtojen täyttämisestä aiheutuneisiin kustannuksiin. Yrityksen on sitten seurattava sopimukseen liittyvät kustannukset, jotta se voi perustella laskutuksensa asiakkaalle. Tyypillisimmät kustannusten korvaustyypit ovat:
Kiinteä hinta. Yritykselle maksetaan kiinteä kokonaissumma projektin loppuun saattamisesta, mahdollisesti edistymismaksut mukaan lukien. Tämän järjestelyn mukaan yritys haluaa tehdä sopimuskustannuksia kokoamaan kaikki rakennushankkeeseen liittyvät kustannukset, vain selvittääkseen, ansaitseeko yritys kaupasta voittoa.
Kustannukset plus. Yritykselle korvataan aiheutuneet kustannukset plus prosenttiosuus voitosta tai kiinteä voitto. Tämän järjestelyn mukaan yritys joutuu sopimusehtojen mukaisesti seuraamaan projektiin liittyviä kustannuksia, jotta se voi pyytää asiakkaalta korvausta. Projektin koosta riippuen asiakas voi lähettää tilintarkastajan tutkimaan yrityksen sopimuskustannuksia ja kieltää osan niistä.
Aika ja materiaalit. Tämä lähestymistapa on samanlainen kuin kustannukset plus -järjestely, paitsi että yhtiö rakentaa voiton laskutustaan sen sijaan, että saisi tietyn voiton. Jälleen yrityksen on seurattava kaikki sopimuskustannukset huolellisesti, koska asiakas voi tarkistaa ne yksityiskohtaisesti.
Sopimuksen kustannuslaskentaan voi liittyä huomattava määrä yleiskustannuksia. Asiakassopimuksissa määritetään tyypillisesti tarkalleen, mitkä yleiskustannukset voidaan kohdistaa heidän projekteilleen, ja tämä laskelma voi vaihdella sopimuksesta riippuen.
Joillakin toimialoilla, kuten julkishallinnon urakointi ja kaupallinen rakentaminen, sopimuskustannukset ovat kirjanpito-osaston ensisijainen tehtävä tai ne voidaan jopa organisoida kokonaan erillisenä osastona. Oikeilla sopimuskustannuksilla voidaan tuottaa huomattava määrä voittoja, ja siten henkilöstö on tyypillisesti kokeneempien sopimusjohtajien ja kirjanpitäjien kanssa.
