Rahoittaa

Lainan liikkeeseenlaskukustannusten kirjanpito

Organisaatiolle voi aiheutua useita kustannuksia, kun se laskee velkaa sijoittajille. Esimerkiksi kun joukkovelkakirjoja lasketaan liikkeeseen, liikkeeseenlaskijalle aiheutuu siitä kirjanpito-, laki- ja merkintäkustannuksia. Näiden velan liikkeeseenlaskukustannusten asianmukainen kirjanpito on kirjata ne ensin omaisuuseräksi ja veloittaa ne sitten kuluiksi joukkovelkakirjojen elinaikanaan. Tämän käsittelyn teoria on, että liikkeeseenlaskukustannukset loivat liikkeeseenlaskijalle rahoitusetun, joka kestää useita vuosia, joten kustannukset olisi kirjattava kyseisenä ajanjaksona. Jos esimerkiksi 40 000 dollarin kustannukset aiheutuvat joukkovelkakirjojen liikkeeseenlaskusta, joiden elinaika on 10 vuotta, 40 000 dollaria tulisi aktivoida ja veloittaa sitten kuluksi (poistetaan) 4 000 dollarin vuosivauhdilla seuraavien 10 vuoden ajan.

Tämän kirjanpidon mekanismina on veloittaa ensin velan liikkeeseenlaskusta vastaava tili, kuten velan liikkeeseenlaskukustannukset, ja hyvittää ostovelat vastaavan velan tunnistamiseksi. Tämä tarkoittaa, että liikkeeseenlaskukustannukset ilmestyvät alun perin liikkeeseenlaskevan yhteisön taseeseen. Sitten säännöllisin väliajoin osa omaisuuserästä laskutetaan kuluksi veloittamalla Velan liikkeeseenlaskukustannukset -tili ja hyvittämällä Velan liikkeeseenlaskukustannukset -varatili. Tällöin kustannukset siirretään vähitellen taseesta tuloslaskelmaan. Jos liikkeeseenlaskija päättää maksaa takaisin velkansa ennenaikaisesti, siihen liittyvät velan liikkeeseenlaskukulut kirjataan kuluksi samaan aikaan.

Vaihtoehtoinen kirjanpitomenetelmä on veloittaa kaikki velan liikkeeseenlaskukustannukset kuluiksi kerralla. Tämä vaihtoehto on käytettävissä, kun näiden kustannusten määrä on niin pieni, että niillä ei ole merkitystä liikkeeseenlaskijan tuloslaskelmassa ilmoitettujen tulosten suhteen.