Työntekijälle maksettava ennakko on lähinnä lyhytaikainen laina työnantajalta. Sellaisena se on kirjattu lyhytaikaiseksi varaksi yrityksen taseeseen. Ei välttämättä ole erillistä tiliä ennakoiden tallentamiseen, varsinkin jos työntekijän ennakot ovat harvinaisia; Mahdolliset omaisuustilit, joihin nämä tiedot voidaan tallentaa, ovat:
Työntekijän ennakot (suurissa tilanteissa)
Työntekijälainat (hyödyllinen, jos yritys aikoo periä korkoa työntekijöille maksetuista varoista)
Muut varat (todennäköisesti riittävät pienemmille yrityksille, jotka kirjaavat vain vähän muita varoja kuin myyntisaamiset ja käyttöomaisuus)
Muut saamiset (hyödyllinen, jos seuraat useita erityyppisiä varoja ja haluat erotella saamiset yhdellä tilillä).
Esimerkiksi, jos ABC International antaa 1000 dollarin ennakon työntekijä Smithille, se voi kirjata alkuperäisen tapahtuman seuraavasti: