Tappiollinen velka on myyntisaaminen, jonka on selvästi todettu olevan perimätön. Tämä tarkoittaa, että tietyt myyntisaamiset poistetaan myyntitileiltä, yleensä luomalla hyvityslasku laskutusohjelmistoon ja sovittamalla sitten hyvityslasku alkuperäiseen laskuun; se poistaa sekä hyvityslaskun että laskun myyntisaamisten raportista.
Luodessasi hyvityslaskun, hyvitä myyntisaamisten tili ja veloita joko luottotappiotili (jos luottotappioille ei ole varattu varausta) tai epävarmojen tilien vähennys (joka on ennakkoon perustettu varantotili) luottotappiot). Ensimmäistä vaihtoehtoa hyvitysluettelon luomiseksi kutsutaan suoran alaskirjauksen menetelmäksi, kun taas toista vaihtoehtoa kutsutaan hyvitysmenetelmäksi epäilyttäville tileille.
A epäilyttävä velka on myyntisaaminen, josta saattaa tulla luottotappi jossain vaiheessa tulevaisuudessa. Et ehkä edes pysty tunnistamaan erikseen, mikä avoin lasku asiakkaalle saattaa olla niin luokiteltu. Luo tällöin varantotili (tunnetaan myös nimellä contra account) saamisille, joista voi lopulta tulla luottotappioita, arvioi saamisten määrä, joista voi tulla luottotappioita tietyllä ajanjaksolla, ja luo hyvitys summan syöttämistä varten arviosi tällä varantotilillä, joka tunnetaan epävarmojen tilien varauksena. Kaupan veloitus johtuu huonojen velkojen kustannuksista. Kun lopulta tunnistat todellisen luottotappion, kirjaa se pois (kuten yllä on kuvattu luottotappiosta) veloittamalla epäilyttävien tilien vähennys ja hyvittämällä myyntisaamiset.
Esimerkiksi ABC Internationalilla on 100 000 dollaria myyntisaamisia, joista sen arvion mukaan 5000 dollarista tulee lopulta luottotappioita. Siksi se veloittaa 5000 dollaria luottotappiosta (joka näkyy tuloslaskelmassa) ja hyvityksen epävarmojen tilien hyvityksestä (joka näkyy taseen myyntisaamisrivin alapuolella). Kuukautta myöhemmin ABC tietää, että 1500 dollarin lasku on todellakin huono velka. Se luo 1 500 dollarin hyvityslaskun, mikä vähentää myyntisaatavien tiliä 1 500 dollaria ja epävarmojen tilien korvausta 1500 dollaria. Siten, kun ABC tunnistaa todellisen luottotappiovelan, sillä ei ole vaikutusta tuloslaskelmaan - vain vähennetään myyntisaamisia ja vähennetään taseen epäilyttäviä tilejä (jotka kompensoivat toisiaan).
Siksi huono velka on erikseen määritelty myyntisaaminen, jota ei makseta, ja se on siis poistettava kerralla, kun taas epäilyttävä velka on sellainen, josta voi tulla tulevaisuudessa luottotappiota ja jolle voi olla tarpeen luoda korvaus epäilyttävistä tileistä.
