Päiväkirjamerkintöjä käytetään liiketoimien kirjaamiseen. Seuraavat esimerkit päiväkirjamerkinnöistä tarjoavat yleiskuvan tavallisimmista kohdista. On mahdotonta toimittaa täydellistä päiväkirjamerkintää, joka käsittelee jokaisen tilanteen jokaisen muunnelman, koska mahdollisia merkintöjä on tuhansia. Jokaisessa päiväkirjamerkinnässä ilmoitetaan aihe, asiaankuuluva veloitus ja hyvitys sekä tarvittaessa lisäkommentteja.
Esimerkkejä tulopäiväkirjamerkinnöistä:
Myynnin merkintä. Kun tavarat tai palvelut myydään luotolla, velkasaamiset ja luottomyynti. Jos myynti tapahtuu käteisellä, veloitus tapahtuu kassatililtä myyntisaamisten sijaan.
Korvaus epäilyttävistä tileistä. Kun luot tai korjaat luottotappiovarausta, veloita luottotappiovarauksia ja hyvitä epävarmojen tilien hyvitys. Kun havaitaan tiettyjä luottotappioita, veloitat epävarmojen tilien hyvityksen ja hyvität myyntisaamiset.
Esimerkkejä kustannuspäiväkirjamerkinnöistä:
Ostovelat. Kun kirjaat ostovelkaa, veloita ostoon liittyvä omaisuus- tai kulutustili ja hyvitä ostovelat. Kun ostovelat on maksettu, velkakirjat ja hyvityskäte.
Palkanlaskenta. Kun kirjaat palkkakulut, veloita palkkakustannukset ja verotulot ja hyvitä kassatili. Etuuskulutustileiltä tehtyjen vähennysten huomioon ottamiseksi voi olla lisähyvityksiä, jos työntekijät ovat sallineet etuuksien vähentämisen palkkansa perusteella.
Kertyneet kulut. Suoritettujen kustannusten kartuttamiseksi veloita soveltuvat kulut ja hyvitä kertyneet kulut. Tämä merkintä muutetaan yleensä automaattisesti seuraavana ajanjaksona.
Poistot. Poistot, veloituspoistot ja luoton kertyneet poistot kirjataan. Nämä tilit voidaan luokitella käyttöomaisuuden tyypin mukaan.
Pieni käteisraha. Kun pieniä käteisvaroja on tarkoitus täydentää, veloita veloitettavat kulut vastaanotettujen tositteiden mukaisesti ja hyvitä käteistilille käteisen määrä, jota käytetään pienen kassakassan täyttämiseen.
Esimerkkejä omaisuuspäiväkirjamerkinnöistä:
Käteinen raha sovinto merkintä. Tätä merkintää voi olla monessa muodossa, mutta pankkimaksutililtä veloitetaan yleensä veloitus pankin suorittamien maksujen tunnistamiseksi ja hyvitys käteistilille. Toimistotarvikkeita voidaan veloittaa myös kaikista pankkitilin kautta ostetuista ja maksetuista sekkitarvikkeista.
Ennakkoon maksettujen kulujen oikaisu. Kun kirjaat ennalta maksetut kulut kuluiksi, veloita sovellettavaa kulutustiliä ja hyvitä ennakkoon maksettu kulutili.
Vanhentunut luettelomerkintä. Kun luot varausta vanhentuneelle varastolle, veloita myytyjen tavaroiden kustannukset ja hyvitä vanhentuneiden varastojen varaus. Kun varastot todella myydään, veloita varasto- ja luottovarastot.
Käyttöomaisuuden lisäys. Kun lisäät käyttöomaisuuden kirjanpitotietoihin, veloita sovellettava käyttöomaisuus- ja luottotili.
Käyttöomaisuuden pois kirjaaminen. Kun poistat käyttöomaisuuden kirjanpidosta, veloita kertyneet poistot ja hyvitä sovellettava käyttöomaisuustili. Tunnistamisen poistamisesta voi olla myös hyötyä tai tappiota.
Esimerkkejä vastuun päiväkirjamerkinnöistä:
Katso edelliset ostovelat ja siirtovelat.
Esimerkkejä osakepäiväkirjamerkinnöistä:
Osinkoilmoitus. Kun todetaan osinkovelvollisuuden olemassaolo, veloita kertyneiden voittojen tili ja hyvitä maksettavien osinkojen tili. Kun osingot on maksettu, tämä on veloitus osinkotilille ja hyvitys kassatilille.
Osakkeiden takaisinosto. Kun yrityksen osakkeita ostetaan takaisin, veloita omat osakkeet ja luottokassat. On olemassa vaihtoehtoisia menetelmiä omien varojen kirjaamiseksi.
Näiden päiväkirjamerkintöjen on tarkoitus antaa yleiskatsaus kirjanpitomerkintöjen tyyppeistä ja muodoista. Monimutkaisempia päiväkirjamerkintöjä varten on parasta hankkia yrityksen tilintarkastajien neuvot tai CPA.
