Siirtovelat ovat niitä yritykselle aiheutuneita velvoitteita, joista toimittajilta ei ole vielä saatu laskuja. Siirtovelat kirjataan peruutuspäiväkirjamerkinnällä, joka (kuten nimestä käy ilmi) peruutetaan automaattisesti seuraavalla raportointikaudella. Kirjaamalla kulun tällä tavalla yritys nopeuttaa kulujen kirjaamista kuluvalle kaudelle. Näitä velkoja pidetään lyhytaikaisina velkoina, ja ne näkyvät tässä luokittelussa taseessa.
Esimerkiksi talonmiesyritys voi tarjota siivouspalveluja yritykselle, mutta ei laske yritykselle kuukausilaskua, ennen kuin yrityksen rekisterinpitäjä sulkee kuukauden kirjat; vastaavasti rekisterinpitäjä kerää kulut ennakoiden laskun vastaanottamista myöhemmin. Toisena esimerkkinä tavarat vastaanotetaan kuukauden aikana ja kirjataan yrityksen vastaanottolokiin, mutta toimittajan laskua ei tule kuukauden loppuun mennessä. tässä tapauksessa rekisterinpitäjä arvioi laskun määrän vastaanotetun määrän perusteella ja kirjaa kertyneet kulut.
Kertyneitä maksettavia kuluja ei välttämättä kirjata, jos ne ovat liian pieniä vaikuttamaan merkittävästi yrityksen taloudelliseen tulokseen. Aineettomien maksettavien kertyneiden kulujen välttäminen voi vähentää merkittävästi kirjojen sulkemiseen tarvittavaa työtä. Tämä saavutetaan ottamalla käyttöön muodollinen yrityspolitiikka, jossa asetetaan rahallinen kynnysarvo, jonka alapuolella kuluja ei kerrytä.
Kertyneitä maksettavia kuluja ei kirjata liiketoiminnassa, joka toimii kirjanpidon kassaperusteisesti, koska nämä yhteisöt kirjaavat kulut vain, kun rahat maksetaan toimittajille. Laskennan kassaperusteella on taipumus viivästyttää kulujen kirjaamista myöhemmille raportointikausille.
