Nexus on linkki yrityksen ja veroviranomaisen hallinnoiman alueen välillä. Aina kun yhteys voidaan todeta, yrityksen on veloitettava asiakkailta veroviranomaiseen liittyvät verot ja palautettava kerätyt verot veroyksikölle. Kun otetaan huomioon maailman verotettavien yksiköiden lukumäärä, on järkevää minimoida yhteys, mikä vähentää yrityksen veronsiirtojen ja raportointivelvoitteiden määrää.
Nexus katsotaan perustetuksi, jos jompikumpi seuraavista ehdoista voidaan osoittaa:
- Yritys ylläpitää kaikenlaista laitosta veroviranomaisen rajoissa
- Yritys maksaa veroviranomaisen rajojen sisällä olevan työntekijän palkan
Jotkut veroviranomaiset ovat laajentaneet yhteyden määritelmää saadakseen lisää verotuloja. Heidän näkemyksensä sisältää edelliset ja seuraavat:
- Yritys käyttää omia ajoneuvojaan tavaroiden kuljettamiseen veroviranomaisen rajojen sisällä
- Yritys lähettää työntekijänsä veroviranomaisen rajoille soittamaan myyntiä, pitääkseen koulutusta jne. Huolimatta siitä, että se ei sijaitse alueella
- Yritys myy tietoja palvelimelta, joka sijaitsee fyysisesti veroviranomaisen rajoissa (vaikka palvelin olisi kolmannen osapuolen omistama)
Näiden erojen vuoksi on parasta ottaa yhteyttä paikallishallintoon sovellettavia nexus-sääntöjä varten.
Nexus-ohjelmassa vaaditut veronsiirrot
Jos yhteys on olemassa, yrityksen on toteutettava seuraavat vaiheet:
- Toimita paikallishallinnon kanssa liiketoiminnan harjoittamiseksi osavaltiossa, mikä vaatii pienen vuosittaisen hakemuksen
- Hae valtion liikevaihtoverolupaa
- Lähdeverot kaikista alueen sisällä tapahtuvista myynneistä
- Palauta myyntiverot asianomaiselle valtion yksikölle
- Maksa henkilökohtaisen omaisuuden verot kaikesta alueella sijaitsevasta omaisuudesta
Nexuksen välttäminen
Nexuksen päävaikutus on, että kirjanpitohenkilöstö vaatii huomattavan paljon aikaa verokantojen seuraamiseen, asiakkaiden laskutusten mukauttamiseen ja verojen maksamiseen. Nämä toimet voivat lisätä hallinnollista henkilöstömäärää, joten on yleistä vastustusta siitä, että toisen veroviranomaisen on sovellettava yhteyttä yritykseen. Nexuksen välttäminen voi olla jopa aktiivinen suunnitteluprosessi, johon voi sisältyä yrityksen omistamien kuljetusajoneuvojen välttäminen ja tilojen käytön välttäminen tietyissä osavaltioissa, joiden tiedetään olevan erityisen aggressiivisia myyntiverojen kantamisessa.
