Alkuperäisen kirjan kirjoilla tarkoitetaan kirjanpitolehtiä, joihin liiketapahtumat alun perin kirjataan. Näiden kirjojen tiedot tiivistetään ja lähetetään sitten pääkirjaan, josta laaditaan tilinpäätös. Jokainen kirjanpitopäiväkirja sisältää yksityiskohtaiset tietueet tietylle alueelle kuuluvista kirjanpitotapahtumista. Esimerkkejä näistä kirjanpitopäiväkirjoista ovat:
Käteispäiväkirja
Yleinen päiväkirja
Osta päiväkirja
Myyntipäiväkirja
Pääkirjaa ei pidetä alkuperäisen kirjan kirjana, jos se sisältää vain yhteenvetotiedot, jotka on lähetetty sille jostakin taustalla olevasta kirjanpitopäiväkirjasta. Jos liiketoimet kirjataan suoraan pääkirjaan, sitä voidaan kuitenkin pitää yhtenä alkuperäisen kirjan kirjoista.
Alkuperäisen kirjan kirjat ovat erittäin hyödyllisiä yksittäisten kirjanpitotapahtumien tutkimisessa, ja tilintarkastajat pääsevät niihin yleensä tutustumaan. Ne tarkastavat osan liiketoimista varmistaakseen, että ne on kirjattu oikein osana tarkastusmenettelytään.
Tämä käsite koskee vain manuaalista kirjanpitoa. Tietokoneistettu kirjanpitojärjestelmä ei enää viittaa mihinkään kirjanpitopäiväkirjaan, vaan tallentaa kaikki liiketapahtumat keskustietokantaan.
Samankaltaiset ehdot
Päiväkirjaa voidaan kutsua myös päiväkirjaksi.
