Rahoittaa

Hankinnan integrointiopas

Hankintaintegraatio on prosessi, jossa hankitun liiketoiminnan ja järjestelmien yhdistäminen hankkijan liiketoiminnan ja järjestelmien kanssa tapahtuu. Tätä tarvitaan, jotta hankkija saa hyödyt hankinnastaan ​​mahdollisimman pian. Hankintojen integroinnissa on useita vaiheita, joista tärkeimmät ovat seuraavat:

  1. Nimeä integraatiopäällikkö. Määritä integrointitehtävä yhdelle hankkijaosapuolen johtajalle, jolla on merkittävä kokemus ja vanhuus yrityksessä. Tämä henkilö on määrätty projektiin kokopäiväisesti, ja hänen odotetaan asuvan hankinnan kohteen lähellä niin kauan kuin integraatioprosessi kestää.

  2. Nimittää integraatiotiimi. Integraatiopäällikkö valitsee ryhmän, jolla on asiantuntemusta kaikilta integraatiota edellyttäviltä aloilta, kuten tietotekniikka, markkinointi ja kirjanpito. Tämä ryhmä on nimetty kokopäiväisesti, jotta vanhat työpaikat eivät häiritse heitä.

  3. Julkaise huonoja uutisia. Sano heti kerralla, jos lomautuksia tai uudelleensijoituksia on tarkoitus tehdä. Muuten hankitun yrityksen huhutehdas toimii täydellä nopeudella, mikä vaikuttaa massiivisesti työntekijöiden tuottavuuteen. Tämä edellyttää todennäköisesti useita kokouksia, jotta asiasta tiedotettaisiin koko henkilöstölle.

  4. Osoite avainhenkilöt. Hankitun yrityksen kriittisimmät työntekijät etsivät todennäköisesti työpaikkoja muualta tai kilpailijat kutsuvat heitä suoraan. Tappioiden määrän vähentämiseksi tapaamalla nämä työntekijät vakuuttamaan heidät heidän työsuhteestaan ​​ja päättämään, pitäisikö heidän houkuttamiseksi tarjota kannustimia.

  5. Määritä viljelmä. Jokaisella hankittavalla on oma sisäinen kulttuurinsa. Selvitä yrityksen yrityskulttuurin aiheuttavan ympäristön luonne ja päätä, kuinka suuri osa siitä säilytetään. Jos nykyistä kulttuuria pidetään kriittisenä hankitun toiminnan kannalta, se voi vaikuttaa voimakkaasti määrättävän muutoksen määrään. Äärimmäisissä tapauksissa integraatiopäällikkö voi päätellä, että hankittu yritys toimii parhaiten, jos se jätetään kokonaan itselleen tai kenties vain pienillä muutoksilla.

  6. Seuraa muuntosuunnitelmaa. Kun tietyt muutokset on tunnistettu osaksi due diligence -prosessia, sisällytä ne muuntosuunnitelmaan. Suunnitelman tulisi sisältää määrätyt eräpäivät ja määrätyt vastuut. Integraatiotiimin tulisi noudattaa tarkasti tätä suunnitelmaa integrointitoiminnoissa.

  7. Lisää suunnitelmaan. Kun tiimi harjoittaa integraatiotoimintaa, se löytää lisämahdollisuuksia, jotka tulisi sisällyttää muuntosuunnitelmaan. Tämä johtaa todennäköisesti jatkuvaan suunnitelmamuutosten sarjaan, ehkä päivittäin.

  8. Mittaa tulokset. Kun integraatioprosessi etenee, vertaa saavutettuja todellisia tuloksia alkuperäisiin odotuksiin tulojen parantamisesta ja kustannusten vähentämisestä. Mittaa myös aikajana, jonka aikana nämä voitot on saavutettu, ja erityisesti verrattuna alkuperäisen suunnitelman aikajanaan.

  9. Levitä parhaita käytäntöjä. Jos hankittu yritys on kehittänyt parhaita käytäntöjä tietyillä alueilla, tunnista ne ja levitä niitä koko yrityksen kautta. Tämä voi edellyttää muodollisen jakelumekanismin käyttöä, kuten parhaiden käytäntöjen neuvosto, joka kokoontuu keskustelemaan parhaiden käytäntöjen levittämisestä kaikkien yritysdivisioonien kautta.

  10. Palautesilmukka. Kun integraatio on saatu päätökseen, ryhmän tulee kokoontua keskustelemaan siitä, mikä meni hyvin ja mikä meni pieleen, ja dokumentoimaan nämä asiat. Tietoja voidaan sitten käyttää hankkijan seuraavan integrointiprosessin parantamiseen.