Rahoittaa

Kuinka sovittaa inventaario

Varaston täsmäyttämiseksi vertaile yrityksen kirjanpidossa olevia varastomääriä varaston hyllyillä oleviin todellisiin määriin, selvitä, miksi näiden kahden määrän välillä on eroja, ja säädä tietueita vastaamaan tätä analyysiä. Varaston täsmäytys on tärkeä osa jaksojen laskentaa, koska varastohenkilökunta päivittää sitä jatkuvasti varastotietueidensa tarkkuuteen. Varastotietueiden tarkkuutta tarvitaan sen varmistamiseksi, että korvaavat tuotteet tilataan ajoissa, että varastot arvostetaan oikein ja että osia on tarvittaessa myynnissä tai tuotettavissa. Varaston täsmäyttämistä tarvitaan myös sen varmistamiseksi, että todelliset ja kirjatut varastomäärät ovat samat vuoden lopussa, jotta varaston tarkastuksessa ei aiheudu ongelmia.

Varaston täsmäytys ei ole niin yksinkertaista kuin kirjan saldon säätäminen fyysisen määrän mukaan. Voi olla muita syitä siihen, miksi näiden kahden numeron välillä on ero, jota ei voida korjata tällaisella säätöllä. Erityisesti kannattaa harkita minkä tahansa tai kaikkien näiden vaiheiden suorittamista:

  • Laske varasto uudelleen. Joku on saattanut laskea inventaarin väärin. Jos näin on, anna toisen henkilön laskea se uudelleen (koska ensimmäinen laskuri voi tehdä saman laskuvirheen toisen kerran). Lisäksi, jos fyysinen määrä näyttää olevan huomattavasti pienempi kuin kirjanpitoarvo, on mahdollista, että toisessa paikassa on enemmän varastoja - joten etsi ympärillesi toinen välimuisti. Uudelleenlaskenta on todennäköisin syy varianssiin, joten harkitse ensin tätä vaihetta.

  • Yhdistä mittayksiköt. Ovatko laskennassa ja kirjan saldossa käytetyt mittayksiköt samat? Yksi voi olla yksittäisissä yksiköissä (tunnetaan nimellä "kukin"), kun taas toinen voi olla kymmenissä, laatikoissa, punnissa tai kilogrammoissa. Jos olet jo suorittanut uudelleenlaskennan ja ero on edelleen suuruusluokittain, on todennäköistä, että ongelma on mittayksiköt.

  • Tarkista osanumero. On mahdollista, että luet väärän tuotteen osanumeroa väärin tai arvaat sen tunnistetta, koska osanumeroa ei ole ollenkaan. Jos näin on, hanki toinen mielipide kokeneelta varastohenkilöstöltä tai vertaa tuotetta tavaroiden perustietueiden kuvauksiin. Toinen vaihtoehto on etsiä jotain muuta tuotetta, jonka yksikkölaskennan varianssi on vastakkaiseen suuntaan - se voi olla etsimäsi osanumero.

  • Etsi puuttuvia paperityötä. Tämä on suuri lähde varastojen täsmäytyskysymyksissä. Varastotietueiden yksikkömäärä voi olla virheellinen, koska tapahtuma on tapahtunut, mutta kukaan ei ole vielä kirjaanut sitä. Tämä on massiivinen kysymys syklilaskureille, joiden on saatettava joutua selvittämään tällaiset paperittomat asiakirjat ennen kuin he tuntevat olonsa mukavaksi tehdä muutoksia varastotietueisiin. Muita esimerkkejä tästä ongelmasta ovat kuitit, joita ei ole vielä syötetty (joten varastotietue on liian alhainen) tai varastosta tuotantoalueelle tehdyt laskuerät, joita ei ole syötetty (joten varastotietue on liian korkea).

  • Tutki romua. Romua voi syntyä missä tahansa yrityksessä (erityisesti tuotannossa), ja henkilökunta voi helposti unohtaa sen asianmukaisen kirjaamisen varastotietoihin. Jos näet vaatimattoman varianssin, jossa varastotietueet ovat aina vain vähän suurempia kuin fyysinen määrä, tämä on todennäköinen syy.

  • Tutki mahdollista asiakasomistusta. Jos sinulla ei ole kirjanpitoa varastotuotteesta kirjanpidossa, siihen voi olla hyvä syy, että yritys ei omista sitä - asiakas omistaa. Tämä on erityisen yleistä, kun yritys muuttaa tai parantaa tuotteita asiakkailleen.

  • Tutki toimittajan mahdollista omistusta. Viimeisen tuotteen seurannan vuoksi on myös mahdollista, että sinulla on varastossa tavaroita, jotka ovat toimittajan lähettämässä toimituksessa ja jotka siksi ovat toimittajan omistuksessa. Tämä on yleisintä vähittäiskaupassa ja epätodennäköistä missään muualla.

  • Tutki taaksepäin tyhjentäviä tietueita. Jos yrityksesi käyttää jälkihuuhtelua muuttaakseen varastotietueita (missä vapautat varastot tuotettujen lopputuotteiden lukumäärän perusteella), niin materiaalilaskun ja lopputuotteiden tuotantonumeroiden olisi pitänyt olla molempien erinomaisessa kunnossa tai sovitteluprosessi on tuskallinen . Takahuuhtelua ei suositella, ellei valmistustietojesi pitäminen ole erinomaista.

  • Hyväksy varianssi. Jos kaikki tutkintamuodot epäonnistuvat, sinulla ei todellakaan ole muuta vaihtoehtoa kuin muuttaa varastotietue vastaamaan fyysistä määrää. On mahdollista, että lopulta löydetään jokin muu virhe, joka selittää ristiriidan, mutta toistaiseksi et voi jättää varianssia; jos olet epävarma, fyysinen määrä on oikea.

Liittyvät kurssit

Kuinka tarkastaa inventaariota

Varastonhallinta