Jatkuva budjetti on budjetti, jota jatketaan jatkuvasti aina, kun kuluva raportointikausi on saatu päätökseen. Tämä tarkoittaa yleensä sitä, että budjetti on olemassa kaikilla seuraavilla 12 kuukaudella, vaikka budjetti voisi olla lyhyempi tai pidempi. Jatkuvan budjetin tarkoituksena on aina olla kiinteä suunnittelunäkymä yritykselle, jonka aikana johtoryhmä suunnittelee jatkuvasti muutoksia organisaatioon.
Esimerkiksi yritys toimii normaalin kalenterivuoden aikana, ja samalla on budjetti, joka kattaa ajanjakson kuluvan vuoden 1. tammikuuta - 31. joulukuuta. Kun yhtiö saa toimintansa kuluvan vuoden tammikuulle, se luo budjetin seuraavan vuoden tammikuulle. Tällöin yhtiöllä on 12 kuukauden budjetti, joka kattaa ajanjakson kuluvan vuoden helmikuusta seuraavan vuoden tammikuun 31. päivään.
Vaikka ikuisen budjetin käsite vaikuttaa kohtuulliselta, siihen liittyy useita ongelmia, joihin kuuluvat seuraavat:
Arviointikyky. Arviot suorituskyvystä tehdään usealta kuukaudelta tulevaisuudessa, mikä voi tuottaa ongelmallisia tuloksia, kun yritys ei voi ennustaa tuloksiaan paljon lyhyemmässä ajassa. Tyypillinen tulos on, että vasta lisätyn ajanjakson budjetti on epätarkka käytettävä perustaso, kun kyseisestä jaksosta tulee nykyinen kausi.
Arviointityö. Yrityksen on tehtävä yksityiskohtaista budjetointia jokaisella raportointijaksolla sen sijaan, että tavallisempi suunnitteluprosessi saataisiin päätökseen vain kerran vuodessa.
Versiorajoitus. Se, että budjettiin lisätään uusi kuukausi, ei tarkoita sitä, että myös nykyisten budjettien tarkistamista mahdollisten kuukausien välillä. Se edellyttää lisätyötä, johon ei ehkä ole riittävästi henkilöstöaikaa.
Jatkuva budjetti pyrkii menestymään, kun sitä käytetään lyhyellä aikavälillä, kuten vain muutaman seuraavan kuukauden aikana. Näin tekemällä budjetti voidaan sovittaa paremmin yhteen lyhyen aikavälin tuloennusteiden kanssa, mikä johtaa realistisempaan talousarvioon.
Samankaltaiset ehdot
Jatkuvaa budjettia kutsutaan myös jatkuvaksi budjetiksi.
