Rahoittaa

Mikä on pääkirjatili?

Pääkirjatili on tietue, johon kirjataan tietyntyyppinen tapahtuma. Nämä liiketoimet voivat liittyä varoihin, velkoihin, omaan pääomaan, myyntiin, kuluihin, voittoihin tai tappioihin - pohjimmiltaan kaikki liiketoimet, jotka on yhdistetty taseeseen ja tuloslaskelmaan.

Jokaiselle liiketapahtumalle on varattu erillinen pääkirjatili. Esimerkiksi varasto-omaisuuden yleisellä alueella voi olla erilliset pääkirjatilit raaka-ainevarastolle, keskeneräiselle varastolle, valmiiden tuotteiden varastolle ja kauppatavaralle (ostetut). Täydellinen luettelo kaikista yrityksen käyttämistä pääkirjan tileistä sisältyy tililuetteloon, joka on yksinkertainen luettelo tilinumeroista ja tilin kuvauksista. Kaavio on yleensä järjestetty näyttämään kaikki tasetilit ja sen jälkeen kaikki tuloslaskelmatilit. Esimerkkejä muista yleisesti käytetyistä pääkirjatileistä ovat:

Taseet

  • Käteinen raha

  • Myyntisaamiset

  • Kaupaksikäyvät arvopaperit

  • Käyttöomaisuus

  • Kertyneet poistot

  • Ostovelat

  • Siirtovelat

  • Maksettavat myyntiverot

  • Velka

  • Kanta

  • Kertyneet voittovarat

Tuloslaskelmatilit

  • Myynti

  • Myytyjen tavaroiden kustannukset

  • Korvauskulut

  • Palkkalaskelmat

  • Luontaisetujen kustannukset

  • Vuokrakulut

  • Apuohjelmien kustannukset

  • Mainontakulut

  • Matka- ja viihdekulut

  • Yritysvakuutuskulut

  • Toimistotarvikkeiden kustannukset

  • Korkokulut

  • Voitto / tappio omaisuuserien myynnistä

Muutama pääkirjatili on nimetty valvontatiliksi. Nämä tilit sisältävät vain yhteenvetosaldot, jotka on kirjattu tytäryhtiöiden kirjanpidosta. Tämä tehdään pääkirjaan liittyvän tapahtumamäärän minimoimiseksi. Myyntisaamiset ja ostovelat ovat todennäköisimmin valvontatilit.