Pääkirjatili on tietue, johon kirjataan tietyntyyppinen tapahtuma. Nämä liiketoimet voivat liittyä varoihin, velkoihin, omaan pääomaan, myyntiin, kuluihin, voittoihin tai tappioihin - pohjimmiltaan kaikki liiketoimet, jotka on yhdistetty taseeseen ja tuloslaskelmaan.
Jokaiselle liiketapahtumalle on varattu erillinen pääkirjatili. Esimerkiksi varasto-omaisuuden yleisellä alueella voi olla erilliset pääkirjatilit raaka-ainevarastolle, keskeneräiselle varastolle, valmiiden tuotteiden varastolle ja kauppatavaralle (ostetut). Täydellinen luettelo kaikista yrityksen käyttämistä pääkirjan tileistä sisältyy tililuetteloon, joka on yksinkertainen luettelo tilinumeroista ja tilin kuvauksista. Kaavio on yleensä järjestetty näyttämään kaikki tasetilit ja sen jälkeen kaikki tuloslaskelmatilit. Esimerkkejä muista yleisesti käytetyistä pääkirjatileistä ovat:
Taseet
Käteinen raha
Myyntisaamiset
Kaupaksikäyvät arvopaperit
Käyttöomaisuus
Kertyneet poistot
Ostovelat
Siirtovelat
Maksettavat myyntiverot
Velka
Kanta
Kertyneet voittovarat
Tuloslaskelmatilit
Myynti
Myytyjen tavaroiden kustannukset
Korvauskulut
Palkkalaskelmat
Luontaisetujen kustannukset
Vuokrakulut
Apuohjelmien kustannukset
Mainontakulut
Matka- ja viihdekulut
Yritysvakuutuskulut
Toimistotarvikkeiden kustannukset
Korkokulut
Voitto / tappio omaisuuserien myynnistä
Muutama pääkirjatili on nimetty valvontatiliksi. Nämä tilit sisältävät vain yhteenvetosaldot, jotka on kirjattu tytäryhtiöiden kirjanpidosta. Tämä tehdään pääkirjaan liittyvän tapahtumamäärän minimoimiseksi. Myyntisaamiset ja ostovelat ovat todennäköisimmin valvontatilit.
