Takuukulut ovat kustannuksia, jotka yritys odottaa tai on jo aiheuttanut myymiensä tuotteiden korjaamisesta tai vaihtamisesta. Takuukustannusten kokonaismäärää rajoittaa yrityksen yleensä sallima takuuaika. Kun tuotteelle on myönnetty takuuaika, yritykselle ei enää aiheudu takuuvastuuta.
Takuukulut kirjataan samana ajanjaksona kuin myytyjen tuotteiden myynti, jos on todennäköistä, että kulu syntyy ja yritys voi arvioida kustannuksen määrän. Tätä kutsutaan sovitusperiaatteeksi, jossa kaikki myyntiin liittyvät kulut kirjataan samalla raportointikaudella kuin myyntitapahtuman tuotot.
Noudata näitä ohjeita takuukustannusten laskemiseksi ja kirjaamiseksi:
Määritä takuukustannusten historiallinen prosenttiosuus myynnistä samantyyppisille tuotteille, joille takuuta määritetään parhaillaan.
Käytä samaa prosenttiosuutta kuluvan tilikauden myyntiin saadaksesi kertyneet takuukustannukset. Tätä määrää voidaan tarkistaa ottamalla huomioon myytyihin tavaroihin liittyvät epätavalliset tekijät, kuten alustavat viitteet siitä, että äskettäisellä tavaraerällä oli epätavallisen korkea epäonnistumisaste.
Kasvata takuukustannus veloituksella takuukulujen tilillä ja hyvityksellä takuuvastuutilille.
Kun todelliset takuuvaatimukset vastaanotetaan, veloita takuuvastuutili ja hyvitä varastotilille asiakkaalle lähetettyjen varaosien ja tuotteiden kustannukset.
Siten tuloslaskelmaan vaikuttaa takuukustannusten koko määrä, kun myynti kirjataan, vaikka kyseisenä aikana ei olisi takuuvaatimuksia. Koska korvausvaatimukset ilmenevät myöhemmillä tilikausilla, ainoa myöhempi vaikutus on taseeseen, koska takuuvelkaa ja varastotilejä pienennetään.
On hyvin epätodennäköistä, että todelliset takuuvaatimukset vastaavat täsmälleen historiallista takuuprosenttia, joten takuuvastuutilin oikaisu todellisiin tuloksiin on ajoittain perusteltua.
Jos takuukustannukset ovat olleet vähäisiä, takuuvastuuta ei tarvitse kirjata ennen todellisia takuukustannuksia. Sen sijaan kirjaa vain muutamiin takuuvaatimuksiin liittyvät kustannukset, kun asiakkaat esittävät ne.
Esimerkki takuukustannuksista
ABC International myy syyskuussa 1 000 000 dollaria widgettejä. Se on historiallisesti kokenut 0,5 prosentin takuukustannukset, joten ABC kirjaa takuukulut veloittamalla takuukustannustililtä 5000 dollaria ja hyvittämällä takuuvastuun 5000 dollaria. Lokakuussa ABC saa takuuvaatimuksen, jonka se täyttää 250 dollarin varaosalla. Tämän vaatimuksen merkintä on 250 dollarin veloitus takuuvelvollisuustilille ja 250 dollarin hyvitys varaosavarastotilille.
