Pääkirja on päätilit, jotka esittävät yhteenvedon kaikista yksikössä tapahtuvista tapahtumista. Saattaa olla tytäryhtiöjoukko, joka tiivistyy pääkirjaan. Pääkirjaa puolestaan käytetään tietojen yhdistämiseen yrityksen tilinpäätökseen; tämä voidaan tehdä automaattisesti kirjanpito-ohjelmistolla tai kokoamalla manuaalisesti tilinpäätös kokeilutaseraportin tiedoista (joka on yhteenveto pääkirjan loppusaldoista).
Pääkirja sisältää veloitus- ja hyvitysmerkinnän jokaisesta siihen kirjatusta tapahtumasta, joten kaikkien pääkirjaan kuuluvien velkasaldojen on aina vastattava kaikkien luottotaseiden kokonaismäärää. Jos ne eivät täsmää, pääkirjan sanotaan olevan epätasapainossa, ja se on oikaistava, ennen kuin siitä voidaan laatia luotettava tilinpäätös.
Pääkirja koostuu kaikista yksittäisistä tileistä, joita tarvitaan yrityksen varojen, velkojen, oman pääoman, tulojen, kulujen, voittojen ja tappioiden kirjaamiseen. Useimmissa tapauksissa yksityiskohtaiset tapahtumat kirjataan suoraan näille pääkirjan tileille. Joissakin tapauksissa, joissa tapahtumien määrä ylittäisi kirjanpidon pääkirjassa, liiketoimet siirretään tytäryhtiön kirjanpitoon, josta vain tilin kokonaismäärät kirjataan pääkirjaan tarkastustilille. Jälkimmäisessä tapauksessa henkilön, joka tutkii asiaa tilinpäätöksessä, on palattava tytäryhtiön kirjanpitoon saadakseen tietoa alkuperäisestä kaupasta. Pääkirja painetaan ja tallennetaan yleensä organisaation vuoden lopun kirjassa, joka toimii yrityksen liiketoimien vuotuisena arkistona.
Pääkirja-tileille määritetään yksilöivät tunnistetilinumero. Nämä numerot voivat vaihdella yksinkertaisesta kolminumeroisesta koodista monimutkaisempaan versioon, joka yksilöi yksittäiset osastot ja tytäryhtiöt. Pääkirjan tilinumerot on yleensä määritetty siten, että kaikki taseeseen tiivistettävät tilit luetellaan ennen kuin kaikki tilit tiivistetään tuloslaskelmaan.
Samankaltaiset ehdot
Pääkirja tunnetaan myös lopullisen kirjan kirjana.
