Käsittelykustannukset syntyvät, kun yritys siirtää tavarat varastosta ja valmistelee ne toimitettavaksi asiakkaalle. Nämä ovat siis kustannuksia, jotka aiheutuvat ajanjaksolta tavaroiden poistumisesta varastosta niiden lähettäjälle toimittamiseen. Kun palveluita tarjotaan tavaroiden sijasta, käsittelykustannukset voivat viitata tilaukseen liittyviin hallinnollisiin kustannuksiin. Myyjä voi korvata käsittelykustannukset tai ne voivat sisältyä toimitus- ja käsittelykustannuksia koskevaan rivikohtaan asiakkaan laskutuksessa.