Lähetyksen yleiskatsaus
Lähetys tapahtuu, kun niiden omistaja (lähettäjä) lähettää tavarat edustajalle (vastaanottaja), joka sitoutuu myymään tavarat. Lähettäjä omistaa tavarat edelleen, kunnes ne myydään, joten tavarat näkyvät varastona lähettäjän, ei vastaanottajan, kirjanpidossa.
Lähetyslaskenta - Tavaroiden ensimmäinen siirto
Kun lähettäjä lähettää tavaroita vastaanottajalle, tavaroiden fyysiseen liikkumiseen liittyvää kirjanpitoa ei tarvitse luoda. Yleensä riittää, että sijainnin muutos kirjataan lähettäjän varastokirjanpitojärjestelmään. Lähettäjän tulee lisäksi harkita seuraavia huoltotoimenpiteitä:
Lähetä määräajoin vastaanottajalle lausunto, jossa mainitaan inventaari, jonka pitäisi olla vastaanottajan tiloissa. Vastaanottaja voi tämän lausunnon avulla suorittaa säännöllisen todellisen määrän määrän täsmäytyksen lähettäjän kirjanpitoon.
Pyydä vastaanottajalta selvitys käytettävissä olevasta inventaariosta kunkin tilikauden lopussa, kun lähettäjä suorittaa fyysisen inventaarion laskennan. Lähettäjä sisällyttää nämä tiedot inventaariasiakirjoihinsa saadakseen täysin arvostetun lopullisen varastosaldon.
Voi olla myös hyödyllistä suorittaa satunnaisesti tarkastus vastaanottajan ilmoittamasta inventaariosta.
Vastaanottajan näkökulmasta lähetettyä inventaariota ei tarvitse kirjata, koska lähettäjä omistaa sen. Voi olla hyödyllistä pitää erillinen kirjaus kaikista lähetetyistä inventaarioista sovittelua ja vakuutustarkoituksia varten.
Lähetyslaskenta - tavaroiden myynti vastaanottajalta
Kun vastaanottaja lopulta myy lähetetyt tavarat, se maksaa lähettäjälle ennalta määrätyn myyntisumman. Lähettäjä kirjaa tämän ennalta määrätyn summan veloitus käteisellä ja hyvitys myynnille. Se myös tyhjentää vastaavan määrän varastoja kirjanpidostaan veloituksella myytyjen tavaroiden kustannuksilta ja hyvityksen varastolle. Voitto tai tappio myyntitapahtumasta syntyy näistä kahdesta merkinnästä.
Vastaanottajan kanssa tehdyn sopimuksen mukaan lähettäjä voi maksaa välityspalkkiota vastaanottajalle myynnin suorittamisesta. Jos näin on, tämä on veloitus palkkiokuluista ja hyvitys ostoveloille.
Vastaanottajan näkökulmasta myyntitapahtuma aiheuttaa maksun lähettäjälle myytyistä lähetetyistä tavaroista. Lisäksi tapahtuu myyntitapahtuma tavaroiden myynnin kirjaamiseksi kolmannelle osapuolelle, mikä on veloitus käteisellä tai myyntisaamisilla ja hyvitys myynnille.
