Pieni kassalaatikko on astia, johon pienet käteislaskut, kolikot ja kuitit tallennetaan. Pieniä kassalaatikoita käytetään yleisesti seuraavista syistä:
Ne on erityisesti rakennettu eri osastoilla laskuille, kolikoille ja kuiteille.
Heillä on yleensä sisäänrakennetut lukot.
Ne voidaan helposti säilyttää yrityksen kassakaapissa työaikojen ulkopuolella.
Ne voidaan helposti siirtää toiselle pienelle käteisvarastolle, koska ne ovat niin kannettavia.
Ne on järjestetty hyvin pieniä kassatarkastuksia varten.
Näistä mukavuuksista huolimatta pienillä kassalaatikoilla on useita asioita, jotka ovat seuraavat:
Varkauden kohteena. Pienikokoinen kassalaatikko on helposti varastettavissa. Tätä ongelmaa voidaan lieventää pitämällä laatikkoa lukitussa laatikossa, jossa on kosketuskytkin laatikon alla. Jos laatikko nostetaan, kytkin vapautetaan ja laukaisee hälytyksen.
Heikko lukko. Pikkukassan lukko on halpa ja helposti rikkoutuva. Ainoa suojauksen korvaava muoto on myös lukita laatikko vankempaan kaappiin, laatikkoon tai tallelokeroon.
Useita näppäimiä. Laatikon lukossa on yleensä varmuuskopioavain, mikä tarkoittaa, että toimistossa on milloin tahansa kaksi avainta, joita voidaan mahdollisesti käyttää laatikon vilpilliseen avaamiseen. Varmuuskopioavain tulisi tallentaa yrityksen kassakaappiin.
Helppokäyttöisyys. Laatikko avataan yleensä työaikana, jotta kuka tahansa voi helposti nostaa siitä käteistä. Tavallisen käytännön tulisi varmistaa, että laatikko on lukittu, kun sitä ei käytetä.
Pohjimmiltaan pikkukassan keveys ja siirrettävyys aiheuttavat luontaisia turvallisuusongelmia. Hyvä tapa lieventää näitä asioita on noudattaa yrityksen käytäntöä pienen käteisvarojen maksamiseksi vain poikkeuksellisissa olosuhteissa, kaikki muut korvaukset suoritetaan ostovelkoilla tai alkuerillä yrityksen luottokorteilla. Kun pienen käteiskysynnän määrä on laskenut, pikkukassan voi säilyttää pysyvästi yrityksen kassakaapissa, ja se voidaan ottaa vain lyhyesti käsittelemään harvinaisia pieniä käteispyyntöjä.
