Poistoja käytetään käyttöomaisuuden kirjanpitoarvon asteittaiseen kuluksi laskemiseen. Poistomenetelmiä on useita, mikä voi johtaa erilaisiin kuluihin kulloisenkin raportointijakson aikana. Seuraavat ovat yleisiä käytettävissä olevia poistomenetelmiä:
Suora viiva. Suoraviivainen menetelmä laskee saman määrän poistoja kuluiksi jokaisella raportointikaudella. Tämä lähestymistapa todennäköisesti arvioi useimpien omaisuuserien keskimääräisen käyttömallin, joten se on kohtuullinen tapa sovittaa tulot kuluihin. Se on myös helpoin laskentamenetelmä, mikä tekee siitä ylivoimaisesti yleisimmin käytetyn poistomenetelmän. Tämän lähestymistavan avulla kirjojen sulkeminen on helpompaa kunkin kuukauden lopussa, koska se on niin helppo laskea.
Nopeutettu. Nopeutettu poistomenetelmä on suunniteltu veloittamaan suurin osa käyttöomaisuushyödykkeen poistettavissa olevasta määrästä kuluksi mahdollisimman pian, ja nopeasti laskeva määrä kirjataan kuluksi myöhempinä aikoina. Esimerkkejä tästä menetelmästä ovat kaksinkertaisen laskevan saldomenetelmän ja vuosilukumenetelmän summa. Tämä lähestymistapa on hyödyllinen lyhytaikaisten voittojen masentamiseen verotettavan tulon määrän vähentämiseksi. Laskeminen on kuitenkin vaikeaa, yleensä ei heijasta käyttöomaisuuden todellista käyttötapaa ja vääristää yrityksen raportoituja tuloksia.
Käyttö perustuu. Käyttöperusteinen poistomenetelmä on suunniteltu vaihtelevaksi jaksoittaisiksi poistokustannuksiksi, jotka perustuvat käyttöomaisuuden tosiasialliseen käyttöön. Esimerkki tästä menetelmästä on tuotantoyksiköiden menetelmä. Tämä on tarkin poistomenetelmistä, kun todellinen käyttö sovitetaan siihen liittyviin poistokustannuksiin, mutta se kärsii kohtuuttomasta määrän kirjanpidosta käytön seurantaan. Tämän ongelman vuoksi se rajoittuu yleensä kalliimpiin käyttöomaisuuksiin, joiden käyttötasot vaihtelevat huomattavasti ajan myötä.
Tässä mainituista poistomenetelmistä käytännöllisin on suoraviivainen menetelmä, koska se vaatii vain vähän ylläpitoa ja on helpoin ymmärtää. Nopeutetun menetelmän ainoa arvo on tuloverojen maksamisen lykkääminen. Käyttöön perustuvaa menetelmää ei tule käyttää, ellei ole olemassa todistettavaa tarvetta lisätä poistojen tarkkuutta, koska se on aikaa vievä lähestymistapa.
Mikä tahansa poistomenetelmä on aikaa vievä omaisuuden elinkaaren aikana, joten se ei ole tehokas. Kirjanpitohenkilöstön tehokkuuden parantamiseksi aseta korkea pääomaraja, jonka alapuolella kaikki menot kirjataan kuluiksi syntymishetkellä. Se voi eliminoida suuren määrän poistolaskelmia.
Tarkastuksen näkökulmasta on parasta käyttää suoraviivaista menetelmää, koska nämä laskelmat on helpoin tarkastaa tarkastajille. Tämä voi vähentää yritykseltä perittyä vuotuista tilintarkastusmaksua.
