Myyntitilaus on asiakirja, jonka myyjä on luonut sisäiseen käyttöönsä asiakkaan tilauksen käsittelyssä. Asiakirja muuntaa olennaisesti asiakkaalta saadun ostotilauksen muodon myyjän käyttämään muotoon. Myyntitilausta käytetään sitten useisiin tarkoituksiin, mukaan lukien seuraavat:
- Luotto-osasto hyväksyy tilauksen
- Työtilauksen aloittaminen, jos tuote on rakennettava
- Poimintatoimen aloittaminen, jos tilatut tavarat varastoidaan varastoon
Myyntitilaus tallennetaan sähköisenä asiakirjana, jos yrityksellä on sähköinen tilausten käsittelyjärjestelmä. Tämä helpottaa kaikkien luvan saaneiden yritysten pääsyä tietueeseen. Jos järjestelmä on manuaalinen, on luotava useita kopioita ja jaettava yrityksen ympäri.
