Aina kun mahdollista, yritä sulkea työntekijät pois yrityksen ajanseurantajärjestelmästä. Luo sen sijaan vakiomäärä työtunteja ja pyydä heitä kirjaamaan työaikansa vain, jos se eroaa ennalta määrätystä määrästä. Tämä on ajanseuranta poikkeuksellisesti ja toimii hyvin monissa tehtävissä, joissa työntekijät harjoittavat olennaisesti samoja toimintoja päivittäin ja saman ajanjakson ajan. Aikaseuranta poikkeuksellisesti on erinomainen ratkaisu, kun työntekijät eivät näe tarvetta jatkuvasti lähettää aikaraportteja, jotka dokumentoivat saman toiminnan; tässä tilanteessa työntekijät ovat paljon vähemmän todennäköisesti jättäneet aikataulujaan ajoissa, joten palkanlaskijan on käytettävä ylimääräistä aikaa muistuttamalla heitä tekemään niin.
Toinen työntekijöiden syrjäytymisen muoto on vaihtaa työntekijät tuntipalkasta palkkapalkkaan. Tällöin eliminoidaan tarve seurata heidän aikaaan ainakin heidän palkkansa laskemiseksi. Kuitenkin, jos työntekijä on toimihenkilö, mutta hänen aika laskutetaan asiakkaille (kuten konsultin tapauksessa), sinun on silti seurattava hänen aikaa; tässä tilanteessa ei ole merkitystä, luokitellaanko henkilö tunneittain vai palkansaajaksi, koska sinun on silti seurattava hänen aikaa.
Työntekijän muuttaminen toimihenkilöksi todennäköisesti koskee vain hyvin pientä osaa työntekijöistä, koska tätä asemaa säätelevät liittovaltion asetukset. Keskeiset ohjeet henkilön määrittelemiseksi palkkakelpoisiksi ovat seuraavat:
Hallinnollinen. Hallinnollisesta osastosta vastaavat henkilöt, vaikka he eivät valvoa ketään, ja kuka tahansa, joka avustaa johtoa pitkän aikavälin strategiapäätöksissä.
Johtaja. Ne, jotka johtavat yli 50% ajasta ja valvovat vähintään kahta työntekijää.
Ammattilainen. Ne, jotka käyttävät vähintään 50% ajastaan tehtäviin, jotka edellyttävät neljän vuoden korkeakoulututkinnon kautta saatuja tietoja (mukaan lukien järjestelmäanalyysi, suunnittelu ja ohjelmointityö tietokonejärjestelmissä, vaikka neljän vuoden tutkintoa ei olisi saatu). Aseman on myös mahdollistettava riippumattoman päätöksenteon jatkuminen ja vähäinen tarkka valvonta.
Vaikka olisit tunnistanut työntekijän mahdollisesti vaihdettavaksi tunneittain palkattuun tehtävään, työntekijä voi kokea tämän yrityksen yrittää kieltää häneltä ylityökorvaus. Jos näin on, saatat joutua tarjoamaan korkeamman palkan työntekijän tyydyttämiseksi, mikä voi olla riittävän suuri palkanlisäys, jotta voidaan kumota mahdollinen tehokkuuden parantuminen siitä, ettei sinun tarvitse enää seurata henkilön työtunteja. Työntekijöiden vaihtaminen tuntipalkasta on siis mielenkiintoinen käsite, mutta sitä voidaan soveltaa vain harvoissa tilanteissa.
