Rahoittaa

Organisaatiorakenteen määrittely

Organisaatiorakenne on joukko sääntöjä, joita käytetään määrittämään, miten tehtäviä valvotaan organisaatiossa. Nämä säännöt määrittelevät tehtävien väliset raportointisuhteet sekä työn delegoinnin ja valvonnan. Rakenne ohjaa myös tiedon kulkua yrityksen läpi. Hyväksytyn rakenteen tyyppi voidaan ilmoittaa graafisesti organisaatiokaaviossa. Organisaatiorakenteen kaksi yleistä luokitusta ovat:

  • Keskitetty. Päätöksenteko on keskittynyt organisaation kärkeen, ja yhteisön alemmille tasoille kerrotaan, kuinka nämä päätökset pannaan täytäntöön. Tämä lähestymistapa on yleisempi suurissa organisaatioissa, jotka toimivat aloilla, joilla ei ole paljon muutoksia. Tässä rakenteessa tiedot kootaan ylhäältä ja jaetaan sitten valikoivasti organisaation kautta.

  • Hajautettu. Päätöksenteko on hajautettua koko liiketoiminnalle, mikä johtaa vähemmän tasoihin organisaatiorakenteessa. Tämä lähestymistapa toimii parhaiten, kun organisaation on oltava ketterämpi päätöksenteossaan. Tässä rakenteessa tieto jaetaan demokraattisemmin koko organisaatiossa.

Tarkemmin sanottuna yritys voi ottaa käyttöön jonkin seuraavista organisaatiorakenteista, joka on räätälöity toimimaan parhaiten tietyssä liiketoimintaympäristössä:

  • Toimiva. Tämä lähestymistapa jakaa yrityksen osastoihin siten, että jokainen erikoistumisalue on eri johtajan valvonnassa. Esimerkiksi kirjanpitoon, suunnitteluun, ostamiseen, tuotantoon ja jakeluun voi olla erilliset osastot. Tämä on yleisin organisaatiorakenne.

  • Luomu. Tällä lähestymistavalla on erittäin tasainen raportointirakenne, jossa tyypillisen johtajan hallinnan alue kattaa suuren määrän työntekijöitä. Työntekijöiden välinen vuorovaikutus on yleensä horisontaalista koko organisaatiossa, eikä vertikaalisesti johtajien kerrosten ja heidän suorien raporttiensa välillä.

  • Divisioona. Tämä lähestymistapa luo erilliset organisaatiorakenteet palvelemaan eri maantieteellisiä alueita tai tuotelinjoja. Sitä käytetään suuremmissa organisaatioissa. Divisioonassa voi olla toiminnallisia tai orgaanisia rakenteita.

  • Matriisi. Tämä lähestymistapa antaa työntekijöille useita vastuita useilla toiminnallisilla alueilla. Oikein toteutettuna se voi johtaa tehokkaaseen organisaatioon. Se on kuitenkin hämmentävää työntekijöille, joten sitä käytetään harvoin.