Katsaus valmistumisprosentin prosenttiosuuteen
Valmistumisprosenttimenetelmä laskee pitkäaikaisten projektien jatkuvan tulojen ja menojen kirjaamisen valmistuneiden töiden osuuden perusteella. Tällöin myyjä voi kirjata jonkin hankkeeseen liittyvän voiton tai tappion jokaiselta tilikaudelta, jolla projekti on edelleen aktiivinen. Menetelmä toimii parhaiten, kun on kohtuullisen mahdollista arvioida jatkuvasti hankkeen valmistumisvaiheita tai ainakin arvioida projektin loppuun saattamisen jäljellä olevat kustannukset. Tätä menetelmää ei päinvastoin pidä käyttää, jos valmistumisprosentista tai jäljellä olevista kustannuksista on epävarmuutta. Urakoitsijan arviointikykyä tulisi pitää riittävänä valmistusprosenttimenetelmän käyttämiseen, jos se pystyy arvioimaan pienimmät kokonaistulot ja suurimmat kokonaiskustannukset riittävällä varmuudella perustelemaan sopimushinnan.
Kyky luoda luotettavia sopimusennusteita voi heikentyä, kun on olemassa ehtoja, joita ei tavallisesti esiinny arviointiprosessissa. Esimerkkejä näistä ehdoista ovat, kun sopimus ei vaikuta olevan täytäntöönpanokelpoinen, on olemassa oikeudenkäyntejä tai kun siihen liittyvät ominaisuudet voidaan tuomita tai pakkolunastaa. Käytä näissä tilanteissa valmiita sopimusmenetelmiä.
Pohjimmiltaan valmistumisprosenttimenetelmän avulla voit tunnistaa tuloksi sen prosenttiosuuden kokonaistulosta, joka vastaa projektin valmistumisastetta. Valmistumisprosentti voidaan mitata millä tahansa seuraavista tavoista:
Kustannus-kustannus-menetelmä. Tämä on vertailu tähän mennessä aiheutuneisiin sopimuskustannuksiin odotettuihin kokonaiskustannuksiin. Niiden tuotteiden kustannuksia, jotka on jo ostettu sopimusta varten, mutta joita ei ole vielä asennettu, ei pitäisi sisällyttää määritettäessä projektin valmistumisastetta, elleivät ne ole erityisesti tuotettu sopimusta varten. Jaa laitteiden kustannukset myös sopimuskaudelle eikä ennakkoon, ellei laitteiden omistusoikeutta siirretä asiakkaalle.
Ponnistelut käytetty menetelmä. Tämä on tähän mennessä käytetty ponnistelujen osuus suhteessa sopimukseen odotettavissa oleviin kokonaisponnisteluihin. Esimerkiksi valmiusprosentti voi perustua suoriin työtunteihin, konetunteihin tai materiaalimääriin.
Toimitusyksikkötapa. Tämä on ostajalle toimitettujen yksiköiden prosenttiosuus sopimuksen ehtojen mukaisesti toimitettavien yksiköiden kokonaismäärästä. Sitä tulisi käyttää vain, kun urakoitsija tuottaa useita yksiköitä ostajan vaatimusten mukaisesti. Tunnustus perustuu:
Tulojen osalta toimitettujen yksiköiden sopimushinta
Kuluja varten kustannukset voidaan kohtuudella kohdistaa toimitettuihin yksiköihin
Käytä samaa mittausmenetelmää saman tyyppisiin sopimuksiin. Se parantaa valmistumistulosten prosenttiosuutta yhdenmukaisesti ajan myötä.
Kun urakoitsijalla on vaikeuksia johtaa arvioituja kustannuksia sopimuksen täyttämiseksi, perustu voiton kirjaamiseen pienimpään todennäköiseen voittoon, kunnes voitto voidaan arvioida tarkemmin. Tapauksissa, joissa on epäkäytännöllistä arvioida mitään voittoa, lukuun ottamatta varmuutta siitä, että tappiota ei synny, oletetaan tulojen kirjaamista varten nolla voittoa; tämä tarkoittaa, että tulot ja kulut on kirjattava yhtä suurina määrinä, kunnes voidaan tehdä tarkempia arvioita. Tämä lähestymistapa on parempi kuin valmistunut sopimusmenetelmä, koska on ainakin jonkin verran viitteitä taloudellisesta toiminnasta, joka leviää tuloslaskelmaan ennen projektin valmistumista.
Valmistumisprosenttimenetelmän edellyttämät vaiheet ovat seuraavat:
Vähennä arvioidut sopimuskustannukset arvioiduista kokonaistuloista arvioidun kokonaismarginaalin saavuttamiseksi.
Mittaa edistymisen laajuus kohti valmistumista jollakin yllä kuvatuista menetelmistä.
Kerro arvioidut sopimusten kokonaistulot arvioidulla valmistumisprosentilla, jotta saadaan tuloutettavien tulojen kokonaismäärä.
Vähennä edellisen ajanjakson mennessä tähän mennessä kirjatut sopimustulot kirjattavien tulojen kokonaismäärästä. Tunnista kuluvan tilikauden tulos.
Laske ansaittujen tulojen kustannukset samalla tavalla. Tämä tarkoittaa kertomista saman prosenttiosuuden valmistumisesta arvioiduilla sopimuksen kokonaiskustannuksilla ja vähentämällä jo kirjattujen kustannusten määrä, jotta saadaan nykyisellä tilikaudella kirjattavat ansaitut tulot.
Tämä menetelmä on petollista toimintaa, yleensä tulojen ja voittojen määrän yliarvioimiseksi, joka tulisi kirjata. Yksityiskohtainen dokumentaatio projektin virstanpylväistä ja valmistumisen tilasta voi vähentää petosten mahdollisuutta, mutta ei poistaa sitä.
Esimerkki valmistumisprosentin prosenttiosuudesta
Logger Construction Company rakentaa huoltotilaa sotilastukikohtaan. Logger on toistaiseksi kertynyt 4 000 000 dollaria projektiin liittyviä kustannuksia ja laskuttanut asiakkaalta 4 500 000 dollaria. Hankkeen arvioitu myyntikate on 20%. Siksi projektin kulut ja arvioidut bruttotulot ovat:
4 000 000 dollarin kulut ÷ (1 - 0,20 Bruttomarginaali) = 5 000 000 dollaria
Koska tämä luku on korkeampi kuin 4 500 000 dollarin nykyiset laskut, Logger voi tunnistaa 500 000 dollarin ylimääräisen tuoton seuraavalla päiväkirjamerkinnällä:
