Olennaisuusperiaatteen mukaan kirjanpitostandardi voidaan jättää huomiotta, jos sen nettovaikutuksella on niin pieni vaikutus tilinpäätökseen, että lausuntojen käyttäjää ei johdeta harhaan. Yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaan sinun ei tarvitse soveltaa kirjanpitostandardin säännöksiä, jos erä on merkityksetön. Tämä määritelmä ei tarjoa lopullista ohjeistusta erottaakseen olennaiset tiedot aineettomista tiedoista, joten on välttämätöntä käyttää harkintaa päätettäessä, onko liiketoimi olennainen.
Arvopaperimarkkinakomissio on esitystarkoituksessa ehdottanut, että erä, joka edustaa vähintään 5 prosenttia taseen loppusummasta, tulisi ilmoittaa erikseen taseessa. Paljon pienempiä esineitä voidaan kuitenkin pitää materiaalina. Esimerkiksi jos pieni erä olisi muuttanut nettotuloksen nettotappioon, sitä voidaan pitää olennaisena riippumatta siitä, kuinka pieni se on. Vastaavasti liiketointa katsottaisiin olennaiseksi, jos sen sisällyttäminen tilinpäätökseen muuttaisi suhdelukua niin, että yhteisö saattaisi noudattamaan lainanantajakovenanttejaan.
Esimerkkinä selvästi epäolennaisesta tuotteesta, olet saattanut maksaa 100 dollarin vuokran postilaatikosta, joka kattaa seuraavat kuusi kuukautta; Vastaavuusperiaatteen mukaan sinun on veloitettava vuokra kuluksi yli kuuden kuukauden ajan. Kustannusten määrä on kuitenkin niin pieni, että yhtään tilinpäätöksen lukijaa ei johdeta harhaan, jos koko 100 dollaria veloitetaan kuluna kuluvan ajanjakson sijasta jakamalla se käyttöjaksolle. Itse asiassa, jos tilinpäätös pyöristetään lähimpään tuhanteen tai miljoonaan dollariin, tämä kauppa ei muuta lainkaan tilinpäätöstä.
Olennaisuuden käsite vaihtelee kokonaisuuden mukaan. Massiivinen monikansallinen yritys voi pitää miljoonan dollarin kauppaa epäolennaisena suhteessa koko toimintaansa, mutta miljoona dollaria voi ylittää pienen paikallisen yrityksen tulot, joten se olisi erittäin olennaista pienemmälle yritykselle.
Olennaisuusperiaate on erityisen tärkeä päätettäessä, onko liiketoimi kirjattava osana sulkeutumisprosessia, koska joidenkin liiketoimien eliminoiminen voi vähentää merkittävästi tilinpäätöksen laatimiseen tarvittavaa aikaa. On hyödyllistä keskustella yhtiön tilintarkastajien kanssa siitä, mikä on olennainen erä, jotta näistä eristä ei aiheudu ongelmia tilinpäätöksen tarkastuksen yhteydessä.
Samankaltaiset ehdot
Olennaisuusperiaate tunnetaan myös olennaisuuskäsitteenä.
