Yleishyödylliset kulut ovat raportointikaudella kulutettuja kustannuksia, jotka liittyvät seuraaviin menotyyppeihin:
Sähkö
Lämpö (kaasu)
Viemäri
Vesi
Luokka liittyy joskus myös menoihin jatkuvaan puhelin- ja Internet-palveluun. Tätä kulua pidetään sekakustannuksena, koska siellä on yleensä kiinteä palkkio-osa plus muuttuvan maksu, joka perustuu todelliseen käyttöön.
Yrityksen tuotantotoiminnasta aiheutuvia yleiskustannuksia pidetään osana sen tehtaan yleiskustannuksia. Sellaisena meno kerääntyy kustannusjoukkoon ja kohdistetaan sitten tuotettujen yksiköiden kustannuksiin. Jos kaikkia tuotettuja yksiköitä ei ole myyty ajanjaksolla, se tarkoittaa, että osa yleishyödyllisistä kuluista kirjataan osaksi varasto-omaisuutta sen sijaan, että ne välittömästi veloitettaisiin kuluksi.
Suoriteperusteisen kirjanpidon mukaan yleishyödyllisiin kuluihin kirjattu summa liittyy ilmoitettujen erien todelliseen kulutukseen ajanjaksolla, vaikka toimittaja ei ole vielä laskuttanut laskua (laskut viivästyvät usein yleishyödyllisistä palveluista). Kuluvalle kaudelle sovellettava yleislaskun osa voi olla niin suuri, että eri jaksolle mahdollisesti sovellettava jäännössaldo ei ole merkityksellinen, ja se voidaan veloittaa kuluvalle kaudelle.
Esimerkiksi ABC International saa vesilaskun paikalliselta vesiyhtiöltä, joka kattaa ajanjakson edellisen kuukauden 26. päivästä kuluvan kuukauden 25. päivään, 2 000 dollaria. Koska laskun 25. ja 30. päivä koskee kuluvaa kuukautta, joka on 1667 dollaria, ABC: n valvoja päättelee, että edelliseen kuukauteen sovellettava laskuosuus on merkityksetön, ja veloittaa koko summan kuluvalle kuukaudelle.
Kassaperusteisen kirjanpidon mukaan kirjattu summa liittyy kauden aikana maksettuihin käteisiin ilmoitetuista eristä. Tällöin kassapohja perustuu toimittajan laskun vastaanottamiseen, ja kirjaa kustannukset vasta vasta, kun lasku on maksettu.
Lyhyesti sanottuna suoriteperusteinen kirjanpito nopeuttaa yleishyödyllisten kulujen kirjaamista verrattuna kassan laskentaperusteeseen. Pitkällä aikavälillä molempien menetelmien tulokset ovat kuitenkin suunnilleen samat.
Yleishyödyllisten yritysten laskut ovat yleensä yleisimmin yrityksen kaksinkertaisesti maksamia laskuja, koska laskuissa ilmoitetaan tyypillisesti laskutusjakso eikä laskun numero. Koska laskussa ei ole yksilöllistä tunnistetta, yrityksellä ei ole tapaa kertoa, onko se jo maksanut laskun. Tämä ongelma voidaan välttää käyttämällä laskunumeron johtamiseen vaihtoehtoisia menetelmiä, kuten käyttämällä laskun päivämääräaluetta laskunumerona.
Yleispalvelujen tarjoaja voi vaatia takuumaksua yritykseltä ennen palvelun tarjoamista. Jos näin on, yritys kirjaa tämän talletuksen taseeseensa omaisuuseräksi sen sijaan, että se veloittaisi sitä kustannuksella.
