Kassaperusteinen ja suoriteperusteinen kirjanpito ovat kaksi erilaista menetelmää kirjanpitotapahtumien kirjaamiseen. Keskeinen ero näiden kahden menetelmän välillä on tapahtumien kirjaamisen ajoituksessa. Yhdistettynä ajan myötä näiden kahden menetelmän tulokset ovat suunnilleen samat. Kutakin menetelmää kuvataan lyhyesti:
Käteispohja. Tulot kirjataan, kun käteistä vastaanotetaan asiakkailta, ja kulut kirjataan, kun käteinen maksetaan toimittajille ja työntekijöille.
Suoriteperuste. Tulot kirjataan ansaittuaan ja kulut kirjataan kuluttaessa.
Kahden menetelmän välinen ajoitusero johtuu siitä, että tulojen kirjaaminen viivästyy kassaperusteisesti, kunnes asiakasmaksut saapuvat yritykseen. Vastaavasti kulujen kirjaamista kassaperusteisesti voidaan lykätä, kunnes toimittajalasku on maksettu. Näiden käsitteiden soveltamiseksi tässä on useita esimerkkejä:
Tuottojen tunnistaminen. Yritys myy 10 000 dollaria vihreitä widgettejä asiakkaalle maaliskuussa, joka maksaa laskun huhtikuussa. Kassaperusteisesti myyjä kirjaa myynnin huhtikuussa, kun käteinen vastaanotetaan. Suoriteperusteisesti myyjä tunnustaa myynnin maaliskuussa, kun se laskuttaa.
Kustannustunnistus. Yritys ostaa toukokuussa 500 dollaria toimistotarvikkeita, joista se maksaa kesäkuussa. Käteisperusteen mukaan ostaja kirjaa oston kesäkuussa, kun se maksaa laskun. Suoriteperusteisesti ostaja tunnistaa oston toukokuussa, kun hän saa toimittajan laskun.
Kassapohja on käytettävissä vain, jos yrityksellä on enintään 5 miljoonan dollarin myynti vuodessa (IRS: n mukaan). Liiketoimia on helpoin käsitellä kassaperusteisesti, koska monimutkaisia kirjanpitotapahtumia, kuten siirtosaamisia ja lykkäyksiä, ei tarvita. Kassapohjan käytön helppouden vuoksi sitä käytetään laajalti pienyrityksissä. Rahatulojen ja -menojen suhteellisen satunnainen ajoitus tarkoittaa kuitenkin sitä, että ilmoitetut tulokset voivat vaihdella epätavallisen korkeiden ja matalien voittojen välillä. Yksilöt käyttävät myös kassapohjaa yleisesti seuratessaan henkilökohtaista taloudellista tilannettaan.
Suoriteperustetta käyttävät kaikki suuremmat yritykset useista syistä. Ensinnäkin sen käyttöä vaaditaan veroraportointiin, kun myynti ylittää 5 miljoonaa dollaria. Myös yhtiön tilinpäätös voidaan tarkastaa vain, jos se on laadittu suoriteperusteisesti. Lisäksi suoriteperusteisen liiketoiminnan taloudelliset tulokset vastaavat todennäköisemmin tuloja ja kuluja samalla raportointikaudella, jotta organisaation todellinen kannattavuus voidaan havaita. Ellei kassavirtalaskelma sisälly tilinpäätökseen, tämä lähestymistapa ei kuitenkaan paljasta yrityksen kykyä tuottaa rahaa.
