Asiakastalletus on asiakkaan yritykselle maksama käteinen raha, josta yritys ei ole vielä toimittanut tavaroita tai palveluja vastineeksi. Yhtiöllä on velvollisuus toimittaa ilmoitetut tavarat tai palvelut tai palauttaa varat. Asiakastalletuksia käytetään yleisesti neljässä tilanteessa:
Huono luotto. Kun asiakkaalla on niin huono luottotieto, että yritys vaatii sitä maksamaan etukäteen.
Kallis. Kun tilatut tavarat ovat niin kalliita yritykselle tuottaa, että se vaatii asiakkaalta takuumaksun maksamaan tavaroiden tuotannosta.
Mukautettu. Kun tavarat on räätälöity asiakkaan toiveiden mukaan, eikä niitä voida myydä uudelleen, jos asiakas luopuu ostotilauksestaan.
Pidetyt tavarat. Kun asiakas haluaa varata tavaroita ottamatta vielä toimitusta vastaan.
Asiakastalletusta vastaanottava yritys kirjaa talletuksen aluksi velaksi. Kun yritys suorittaa asiakkaan kanssa tekemänsä sopimuksen, se veloittaa vastuutilin velan poistamiseksi ja hyvittää tulotilin myynnin kirjaamiseksi. Tämä voi tapahtua vaiheittain, jos toimitettavia tuotteita lähetetään tietyn ajan kuluessa.
Yrityksellä ei ole aluksi mitään verovelvollisuutta, kun se hyväksyy asiakkaalta talletuksen. Tämä vastuu syntyy vasta, kun yritys suorittaa sopimuksen asiakkaan kanssa ja muuntaa talletuksen myyntitapahtumaksi.
Asiakkaan talletus luokitellaan yleensä lyhytaikaiseksi velaksi, koska yritys tarjoaa tyypillisesti palveluja tai tavaroita vuoden kuluessa talletuksesta. Jos talletus koskee pitkäaikaista hanketta, jota ei ratkaista vuoden kuluessa, se voidaan sen sijaan luokitella pitkäaikaiseksi velaksi.
