Kirjanpito on käytäntö, jolla kirjataan, luokitellaan ja raportoidaan yrityksen liiketoimia. Se antaa johdolle palautetta organisaation taloudellisista tuloksista ja tilasta. Keskeiset kirjanpitotehtävät on esitetty alla.
Nauhoitus
Liiketapahtumien kirjaaminen sisältää yleensä useita keskeisiä liiketoimia, jotka käsitellään toistuvasti, kuten laskujen laskeminen, toimittajalaskujen maksaminen, asiakkailta saatujen käteislaskujen kirjaaminen ja työntekijöille maksaminen. Näitä tehtäviä hoitavat laskutusvirkailija, maksuvelvollisen virkailija, kassa ja palkanlaskija.
On myös useita liiketoimia, jotka eivät ole luonteeltaan toistuvia ja jotka edellyttävät päiväkirjamerkintöjen käyttöä niiden kirjaamiseksi kirjanpitoon. Käyttöomaisuuden kirjanpitäjä, pääkirjanpitäjä ja verotilintarkastaja ovat todennäköisesti mukana päiväkirjamerkintöjen käytössä.
Luokittelu
Aikaisempien kirjanpitäjien ponnistelujen tulokset kerätään kirjanpitosarjaan, jonka pääkirja on yhteenvetoasiakirja. Pääkirja koostuu useista tileistä, joista jokainen tallentaa tietoja tietystä liiketapahtumasta, kuten tuotemyynnistä, poistokuluista, myyntisaamisista, veloista ja niin edelleen. Tietyt suuren määrän tapahtumia, kuten asiakaslaskut, voidaan tallentaa alitietokantaan, ja vain sen kokonaissumma liikkuu pääkirjaan. Pääkirjan loppusaldoa voidaan muuttaa mukauttamalla kirjauksia joka kuukausi, enimmäkseen kirjaamaan aiheutuneet, mutta vielä kirjaamattomat kulut.
Pääkirjan tietoja käytetään tilinpäätösten johtamiseen, ja ne voivat myös olla joidenkin sisäisen johdon raporttien tietojen lähde.
Raportointi
Kirjanpidon raportointinäkökohdat ovat huomattavat, joten ne on jaettu pienempiin erikoistumisalueisiin, jotka ovat:
Taloudellinen kirjanpito. Tämä alue on pääkirjakirjanpitäjän, rekisterinpitäjän ja talousjohtajan maakunta, ja se koskee liiketapahtumien kertymistä tilinpäätöksiin. Nämä asiakirjat on esitetty kirjanpitokehyksiksi kutsuttujen sääntöjen joukossa, joista tunnetuimmat ovat yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) ja kansainväliset tilinpäätösstandardit (IFRS).
Johdon kirjanpito. Tämä alue on kustannuslaskijan ja talousanalyytikon maakunta, joka tutkii tapoja parantaa yrityksen kannattavuutta ja esittää tuloksia johdolle. Heidän raporttinsa voivat olla peräisin päätilijärjestelmästä, mutta ne voivat myös sisältää erillisiä tiedonkeruujärjestelmiä, kuten toimintoperusteisten kustannuslaskentajärjestelmien kohdalla. Johdon kirjanpitoa ei ohjaa mikään kirjanpitokehys - johdolle annettavien raporttien rakenne on räätälöity yrityksen tarpeisiin.
Lyhyesti sanottuna kirjanpitoon kuuluu jokainen edellisistä tehtävistä - kirjaaminen, luokittelu ja raportointi.
