Termiä veloitusmuistio on useita käyttötarkoituksia, jotka ovat seuraavat:
Lisälaskutus. Tämä voi olla vaihtoehtoinen versio asiakkaalle laskusta, ja sitä käytetään, kun alkuperäisessä laskussa laskutettu summa oli liian pieni. Siten veloitusmuistio on olennaisilta osin laskutus summalle, joka olisi pitänyt sisällyttää alkuperäiseen laskuun. Tämä käyttö ei ole yleistä, koska monet yritykset yksinkertaisesti antavat alkuperäisen laskun uudelleen oikaisulla tai laskuttavat lisäsumman sen sijaan, että käyttäisivät veloitusmuistiota. Veloitusmuistio annetaan yleensä samassa muodossa kuin lasku. Annettaessa veloitusluettelot näkyvät yleensä asiakkaille lähetettävissä kuukausittaisissa saamisissa.
Sisäinen offset. Jos asiakastilillä on jäljellä pieni luottotase, sen korvaamiseksi voidaan luoda veloitusmuistio, jonka avulla kirjanpitohenkilöstö voi selvittää tilin saldon. Tämä tilanne voi syntyä, kun asiakas maksaa liikaa (vaikka tällaiset maksut olisi palautettava asiakkaalle tai toimitettava sovellettavalle osavaltiohallitukselle escheatch-lakien mukaisesti) tai kun kirjanpitovirhe jättää jäännössaldon tilille.
Pankkitapahtumat. Pankki luo veloitusmuistion, kun se veloittaa yritykseltä maksun tiliotteessaan, mikä vähentää yrityksen sekkitilin saldoa. Jos pankkitilin saldo on 1 000 dollaria ja pankki veloittaa 50 dollarin palvelumaksun veloitusmuistion avulla, tilin jäljellä oleva saldo on 950 dollaria. Esimerkkejä maksuista, jotka voivat aiheuttaa veloitusmuistioita, ovat pankkipalvelumaksut, palautetut (riittämättömät varat) sekkimaksut, sekkivarastojen tulostusmaksut sekä etämaksutalletustarkistimien ja ohjelmistojen käyttömaksut.
Tässä mainituista tavoista pankkitapahtumat edustavat yleisintä veloitusmuistioiden käyttöä.
Samankaltaiset ehdot
Veloitusmuistio tunnetaan myös veloitusmuistiona.
