Kustannuslaskentajärjestelmä on suunniteltu seuraamaan yritykselle aiheutuvia kustannuksia. Järjestelmä koostuu joukosta lomakkeita, prosesseja, valvontatoimia ja raportteja, jotka on suunniteltu yhdistämään ja raportoimaan johdolle tuloista, kustannuksista ja kannattavuudesta. Ilmoitetut alueet voivat olla mikä tahansa yrityksen osa, mukaan lukien:
Asiakkaat
Osastot
Palvelut
Prosessit
Tuotteet ja palvelut
Tutkimus ja kehitys
Myyntialueet
Johto käyttää kustannuslaskentajärjestelmän julkaisemia tietoja useisiin tarkoituksiin, mukaan lukien:
Hienosäätöoperaatiot tuottavuuden parantamiseksi
Päätös kustannusten leikkaamisesta yrityksen taantuman sattuessa
Todellisten kustannusten sovittaminen budjetoituun kustannustasoon valvontaa varten
Strategisten ja taktisten suunnitelmien luominen tulevaa toimintaa varten
Kustannuslaskentajärjestelmän raportit on tarkoitettu sisäiseen käyttöön, joten niihin ei sovelleta minkään kirjanpitokehyksen, kuten GAAP: n tai IFRS: n, raportointivaatimuksia. Sen sijaan johto voi päättää, minkä tyyppisiä tietoja se haluaa nähdä, mitä tietoja ei oteta huomioon ja miten tulokset muotoillaan ja jaetaan sen kulutusta varten. Tyypillisiä kustannuslaskentajärjestelmän luomia raportteja ovat:
Budjetti-tosiasiallinen raportti aiheutuneista kustannuksista
Kannattavuusraportit asiakkaille, myyntialueille, kaupoille, tuotteille ja / tai tuotelinjoille
Kulutrendiraportit, jotka osoittavat kuukausittain aiheutuneet kulut monina peräkkäisinä kuukausina
Näihin kertomuksiin voi liittyä kirjanpitoyksikön kokoamia lisätietoja, joissa annetaan yksityiskohdat siitä, miten tietyt kustannukset aiheutuvat ja kuka ne on hyväksynyt.
Laskentajärjestelmiä on kahta päätyyppiä. Yritys voi kerätä tietoja jommankumman perusteella tai omaksua yhdistetyn lähestymistavan, joka sekoittaa ja sovittaa järjestelmät vastaamaan parhaiten sen tarpeita. Ensisijaiset kustannuslaskentajärjestelmät ovat:
Työn kustannusjärjestelmä. Materiaali-, työ- ja yleiskustannukset kootaan yksittäiselle yksikölle tai työlle. Tämä lähestymistapa toimii parhaiten ainutlaatuisissa tuotteissa, kuten mittatilaustyönä suunnitelluissa koneissa tai konsultointiprojekteissa. Kustannusten kasautumisprosessi on erittäin yksityiskohtainen ja työvoimavaltainen.
Prosessikustannusjärjestelmä. Materiaalit, työvoimakustannukset ja yleiskustannukset kootaan koko tuotantoprosessin aggregaatteina ja kohdistetaan sitten yksittäisille tuotantoyksiköille. Tämä lähestymistapa toimii hyvin samanlaisten tuotteiden suurissa tuotantoajoissa, kuten 100 000 matkapuhelimen tuotannossa. Kustannusten kasautumisprosessi on erittäin tehokas, ja sen osat voidaan mahdollisesti automatisoida.
Toinen kustannuslaskentajärjestelmän vaihtoehto on toimintoperusteinen kustannuslaskelma (ABC). ABC kehitettiin vastauksena huoleen siitä, että yleiskustannukset jaetaan harvoin asianmukaisella tavalla, ja siihen liittyy hienompaa erittelyä määritettäessä, kuinka yleiskustannukset kohdennetaan eri kustannusjoukoihin ja kuinka sitten näiden poolien kustannukset kohdennetaan kustannusobjekteihin . ABC-järjestelmän käyttöönotto ja käyttö voi olla vaikeaa, joten se toimii parhaiten, kun se on suunniteltu hyvin spesifisille kustannusjakoprojekteille, joilla on selkeät rajat.
