Suoriteperusteista kirjanpitoa käytetään tulojen ja kulujen kirjaamiseen sillä ansaintajaksolla riippumatta siihen liittyvien kassavirtojen ajoituksesta. On kuitenkin aikoja (yleensä veroilmoituksen laatiminen), jolloin yritys voi sen sijaan haluta raportoida tuloksistaan kassan perusteella; kassaperusteeseen sisältyy tapahtumien kirjaaminen vain, kun niihin liittyvä raha joko maksetaan tai vastaanotetaan. Kuinka muunnamme suoriteperusteisen kirjanpidon kassaperusteiseksi?
Voit muuntaa suoriteperusteisesta kassaperusteiseen kirjanpitoon seuraavasti:
Vähennä kertyneet kulut. Jos kulu on kertynyt, koska siitä ei ole toimittajalaskua, poista se tilinpäätöksestä. Helpoin lähde näistä tiedoista on taseen siirtovelatili. Varmista ensin, että tarkastat tämän tilin sisällön oikeaksi.
Vähennä myyntisaamisia. Älä sisällytä myyntisaamisia ja niihin liittyviä myyntejä, jos niihin liittyviä käteisiä ei ole saatu kauden aikana.
Vähennä ostovelat. Älä sisällytä sellaisten velkojen kuluja, joita ei tosiasiallisesti maksettu käteisenä kauden aikana.
Vaihda edellisen ajanjakson myynti. Suoriteperusteisesti osa myynnistä on saattanut kertyä edellisen kauden lopussa. Jos asiaan liittyvä asiakasmaksu saatiin vasta seuraavalla jaksolla, siirrä nämä myynnit eteenpäin tilikaudelle, jolloin käteinen todella saatiin. Tämä voi vaatia oikaisua alkavien voittovarojen tilille.
Vaihda asiakkaiden ennakkomaksut. Jos asiakkaat maksaisivat ennakkoon tilauksistaan, nämä maksut olisi kirjattu suoriteperusteisesti velkoina. Siirrä nämä tapahtumat myyntiin sillä ajanjaksolla, jolloin käteinen vastaanotettiin.
Siirrä ennakkomaksut toimittajille. Jos yritys maksaa ennakkoon joistakin menoista, nämä maksut olisi kirjattu suoriteperusteisesti ennakkomaksuina. Siirrä nämä liiketoimet kuluihin sillä hetkellä, kun käteinen maksettiin.
Edellä eriteltyjä muutoksia ei pidä kirjata yrityksen kirjanpitoon, paitsi jos todella haluat muuttaa koko järjestelmän kassaperusteiseksi pysyvästi (mikä yleensä edellyttää myös kirjanpito-ohjelmiston uudelleenmääritystä). Syötä nämä muutokset sen sijaan sähköiseen laskentataulukkoon ja laske tarkistetut taloudelliset tulokset manuaalisesti kassan perusteella. Suojaa salasana ja varmuuskopioi tämä laskentataulukko, jos se koskaan kyseenalaistetaan osana verotarkastusta.
Huomaa myös, että IRS rajoittaa kassaperustan käytön veroraportointiin pienempiin organisaatioihin, jotka eivät ilmoita varastoja tilikauden lopussa. Tästä syystä älä osallistu tähän muunnokseen ennen kuin olet selvittänyt, salliko IRS sen veroraportoinnissasi.
