Kirjanpitokäytäntö on menettely- ja valvontajärjestelmä, jota kirjanpitoyksikkö käyttää liiketoimien luomiseen ja kirjaamiseen. Kirjanpitokäytännön tulisi ihannetapauksessa olla erittäin yhdenmukainen, koska on olemassa suuri määrä liiketoimia, jotka on käsiteltävä täsmälleen samalla tavalla, jotta voidaan tuottaa jatkuvasti luotettava tilinpäätös. Tilintarkastajat luottavat johdonmukaiseen kirjanpitokäytäntöön tarkastellessaan yrityksen tilinpäätöstä. Esimerkkejä hyvistä kirjanpitokäytännöistä ovat:
Käytä aina samaa laskutoimitusta työntekijöille maksettavan ylityön määrän määrittämiseen
Lasku lasketaan aina asiakkaille samana päivänä, jona tavarat lähetetään heille
Maksat toimittajalaskut aina eräpäivänä
Käytä aina samaa poistomenetelmää samalle käyttöomaisuuslajille
Korkean kirjanpitokäytännön kehittäminen edellyttää rutiinitutkimuksia mahdollisista poikkeamista valtuutetusta prosessivirrasta, jotta virheet voidaan havaita ja taustalla olevat syyt korjata. Tämä itsetestauksen taso on mahdollista vain, jos kirjanpitohenkilöstöllä on riittävän korkea koulutustaso ymmärtääkseen:
Oikea prosessivirta
Kun poikkeaminen hyväksytystä prosessista on tapahtunut
Kuinka suunnitella virheen systeeminen korjaus
Kuinka varmistaa, että muutos toteutetaan prosessissa oikein eteenpäin
Kirjanpitokäytäntö edellyttää myös parhaiden käytäntöjen jatkuvaa asentamista ja päivittämistä, jotta kirjanpitoprosessien tehokkuus ja vaikuttavuus paranevat ajan myötä. Se edellyttää lisätaitoja parhaiden käytäntöjen tunnistamiseen sekä mahdollisten muutosten asentamiseen ja seurantaan. On melko todennäköistä, että tähän liittyy tietokoneistettujen kirjanpitojärjestelmien asentaminen sekä valittujen kirjanpitotapahtumien tietojen tallentamisen automatisointi.
