Laskennallinen kulu on kustannus, joka on jo syntynyt, mutta jota ei ole vielä käytetty. Hankintameno kirjataan omaisuuseräksi, kunnes kohde-etuudet tai -palvelut kulutetaan; siinä vaiheessa kustannus lasketaan kuluksi. Laskennalliset kulut kirjataan alun perin omaisuuseriksi siten, että ne näkyvät taseessa (yleensä lyhytaikaisina varoina, koska ne todennäköisesti kulutetaan vuoden kuluessa).
Käytännön näkökulmasta ei ole järkevää lykätä kuluttamattomista tavaroista ja palveluista aiheutuvia kuluja, koska kirjanpitäjän on kirjattava lykkäys manuaalisesti kirjanpito-ohjelmistoon (ennalta määritetyn kulutustilin sijaan) ja muistettava veloittaa nämä erät kuluina myöhemmin. Sen sijaan peri nämä erät välittömästi kuluksi, kunhan sillä ei ole olennaista vaikutusta tilinpäätökseen. Tämä lähestymistapa varaa vain suurempia tapahtumia lykkäyskäsittelyyn. Hyvä esimerkki tuotteista, joita ei välttämättä kuluteta kerralla, mutta jotka veloitetaan välittömästi kustannuksilta, ovat toimistotarvikkeet.
Esimerkkinä laskennallisista kuluista ABC International maksaa huhtikuussa 10 000 dollaria toukokuun vuokrastaan. Se lykkää näitä kustannuksia ennakkomaksettujen vuokravarojen tilin maksuhetkellä (huhtikuussa). Toukokuussa ABC on kuluttanut etukäteen maksetun omaisuuserän, joten se hyvittää ennakkoon maksetun vuokravaratilin ja veloittaa vuokratilitilin.
Muita esimerkkejä laskennallisista kuluista ovat:
Korkomenot, jotka aktivoidaan osana käyttöomaisuutta, josta kustannukset ovat aiheutuneet
Vakuutus maksetaan etukäteen kattavuudesta tulevina kuukausina
Käyttöomaisuuden kustannukset, jotka kirjataan kuluksi sen taloudellisen vaikutusajan kuluessa poistojen muodossa
Velkainstrumentin liikkeeseenlaskun rekisteröimisestä aiheutuvat kustannukset
Aineettoman hyödykkeen hankintameno, joka kirjataan kuluksi sen taloudellisen vaikutusajan kuluessa poistona
Sinun tulisi lykätä kuluja, kun yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet tai kansainväliset tilinpäätösstandardit edellyttävät, että ne sisällytetään pitkäaikaisen omaisuuden hankintamenoon ja laskutetaan sitten kuluksi pitkällä aikavälillä. Voit joutua esimerkiksi sisällyttämään korkokustannukset rakennetun omaisuuden, kuten rakennuksen, kustannuksiin ja veloittamaan sitten rakennuksen kustannukset kuluksi koko omaisuuserän käyttöiän ajan poistojen muodossa. Tällöin korkokustannukset ovat laskennallisia kuluja.
Samankaltaiset ehdot
Laskennallinen kulu tunnetaan myös ennakkomaksuna.
