Ostovelan ikääntymisraportti luokittelee toimittajille maksettavat velat määräaikojen perusteella. Raportti koostetaan tyypillisesti 30 päivän aikaväleillä, joten jokaisessa raportin peräkkäisessä sarakkeessa on luettelo toimittajien laskuista, jotka ovat:
0-30 päivää vanha
31-60 päivää vanhoja
61-90 päivää vanhoja
Yli 90 päivää
Raportin tarkoituksena on antaa käyttäjälle visuaalinen apu sen määrittämisessä, mitkä laskut ovat maksuviivästyneitä. Keskeinen puute tässä raportissa on kuitenkin se, että siinä oletetaan, että kaikki laskut on maksettava 30 päivän kuluessa. Todellisuudessa jotkut laskut voivat erääntyä saatuaan 60 päivän kuluessa tai melkein missä tahansa välissä. Näin ollen vanhentumisraportissa nykyisenä näkyvä lasku voi olla tosiasiallisesti erääntynyt maksua varten, kun taas 31–60 päivän jaksossa lueteltua laskua ei välttämättä vielä makseta.
Jotta raportti olisi tehokas, se on puhdistettava säännöllisin väliajoin, jotta harhautuneet velat ja hyvitykset poistetaan raportista. Muuten se pyrkii sekoittumaan ajan myötä ja on siksi vaikeampaa lukea.
Ottaen huomioon tässä mainitut ongelmat, parempi ratkaisu on käyttää kirjanpitojärjestelmän luomaa raporttia, jossa luetellaan vain ne toimittajalaskut, joiden maksaminen on melkein erääntynyt tai myöhässä, laskupäivien ja toimittajan maksuehtojen perusteella.
Vanhentumisraporttia käytetään joskus yrityksen ulkopuolisissa tilintarkastajissa luettelona veloista, jotka erääntyvät tarkastettavan jakson lopusta lähtien. Tämä raportti on kuitenkin hyödyllinen heille vain, jos sen kokonaismäärä vastaa pääkirjan lopullista ostovelkaa.
