Yrityksen kirjanpitohenkilöstö ei voi olla taipuvainen antamaan pankkitilitietoja ulkopuolisille osapuolille seuraavista syistä:
Joku voisi käyttää tietoja luoda ACH-veloitus, joka poistaa käteisen yrityksen pankkitililtä
Yritys vaihtaa tiliä niin usein, että heidän on jatkuvasti annettava ilmoitusmuutoksia asiakkaille, jotka suorittavat ACH-maksuja tilille
Molemmat ongelmat poistetaan, kun käytetään yleistä maksun tunnuskoodia (UPIC).
UPIC: tä tulisi pitää pankki-osoitteena eikä tilinumerona. Yrityksen pankkitilin numero on linkitetty UPIC: ään. UPIC toimii sitten etuosana, joka peittää taustalla olevan tilinumeron. Yhdistettynä URT-yleisnumeroon lähetetään kaikkiin saapuviin maksuihin liittyvät tiedot The Clearing House Payments Company -yritykselle, joka sitten käsittelee tapahtuman yrityksen todelliselle pankkitilille.
Muita UPIC: n etuja ovat:
Veloituksen esto. Kaikki ACH-veloitustapahtumat estetään UPIC: n kautta, mikä eliminoi riskin siitä, että joku saa varoja yrityksen pankkitililtä tällaisella veloituksella. Tämä tarkoittaa, että yritys voi vapaasti jakaa UPIC-tietojaan yleisölle.
Sama osoite. Yritys voi säilyttää saman UPIC-arvon, vaikka taustalla oleva tilinumero muuttuisi. Jos tilimuutos tapahtuu, uusi tilinumero yhdistetään yksinkertaisesti olemassa olevaan UPIC: ään.
Tarkista petos. Kukaan ei voi mitenkään käyttää UPIC: ää petosten tekemiseen sekillä, koska UPIC: ää voidaan käyttää vain sähköisten maksujen selvittämiseen, ei sekeihin.
