Ennakkomaksu tapahtuu, kun maksu vastaanotetaan asiakkaalta, eikä maksussa ole merkintää siitä, mistä laskusta maksetaan. Myyjä kirjaa maksun vireillä olevalle tilille tallettaessaan sekin ja säilyttäen kaikki maksusta saadut tiedot tiedostona. Odottavan tilin sisältö tutkitaan myöhemmin ja puhdistetaan, kun asiakkailta saadaan lisätietoja. Ennakkomaksulla voidaan viitata myös ennakkomaksuun, jonka vastaanottaja soveltaa seuraaviin laskuihin niiden syntymisen yhteydessä.
