Yrityksen vastuutilanteen asianmukainen mittaaminen tarvitaan keskimäärin maksamatta olevasta ostovelasta. Tämä lähestymistapa toimii paremmin kuin yleisimmin kirjattu summa, joka on kuukauden lopun ostovelka. Tämä on erityisen tarpeen, kun ostovelat sisällytetään liiketoimintasuhteeseen ja varsinkin kun nämä tiedot ilmoitetaan lainanantajalle osana lainakovenanttia.
Lopullinen velkasaldo on yleensä liian korkea verrattuna useimpiin muihin päiviin kuukaudessa, koska jotkut toimittajat laskuttavat vasta kuukauden lopussa. Myös velkojen saldolla on taipumus laskea alla keskiarvo mistä tahansa päivästä, jolloin tarkistusajo on suoritettu ja velat maksettu. Jos toimittajille maksetaan esimerkiksi kerran viikossa, velkasaldo on alle keskimääräisen kuukauden neljänä päivänä.
Näiden seikkojen vuoksi saattaa olla järkevää laskea yhteen kunkin kuukauden pankkipäivän velkasaldo ja jakaa sitten työpäivien kokonaismäärällä. Tietysti lisääntynyt tarkkuustaso syntyy päivittäisen velkasaldon seuraamiseen tarvittavan lisätyön kustannuksella. Tämä voi silti olla kohtuullinen vaihtoehto, jos kirjanpitojärjestelmän raportin kirjoittaja pystyy laatimaan automaattisen raportin, joka erittelee päivittäisen velkasaldon ja tuottaa automaattisesti keskimääräisen ostovelan. Toinen muunnelma on kehittää kuukausittainen keskimääräinen velkakohtainen luku viimeisen viikkoluvun perusteella.
Keskimääräistä ostovelkaa ei ehkä tarvitse laskea, jos päivittäinen velkasaldo on suhteellisen yhdenmukainen ajan mittaan. Kuukauden lopun saldo on kuitenkin epätavallisen korkea tai matala, jopa olosuhteissa, joissa vaihtelut ovat vähäisiä useimpina päivinä. Jos riski epätavallisen velkasaldon sisällyttämisestä arvostukseen on pieni, voi olla hyväksyttävää käyttää kuukauden lopun lukua ostovelkojen keskimääräisen määrän sijaan.
