Jotta kirjanpitotiedoista olisi hyötyä käyttäjälle, niillä tulisi olla seuraavat ominaisuudet:
Valmisteltu objektiivisesti. Kirjanpitäjän on kirjattava kirjanpitotapahtumat ja raportoitava niistä neutraalista näkökulmasta ilman ennakkoluuloja, jotka antaisivat lukijalle väärän kuvan yrityksen taloudellisesta asemasta, tuloksista tai kassavirroista.
Tallennusten ja esitysten yhdenmukaisuus. Erityisen tärkeä ominaisuus on, että kirjanpitäjä tallentaa tiedot käyttämällä kirjanpitostandardeja yhdenmukaisesti ja esittää yhteenlasketut tulokset samalla tavalla kaikilta esitetyiltä kausilta.
Päätösten tueksi. Kokenut kirjanpitäjä laatii taloudelliset raportit, jotka tarjoavat johdon tarvitsemat tiedot päätöksen tekemiseksi. Toisin sanoen kirjanpitäjä ei vain anna samoja kattilaraportteja kuukausittain. Saattaa myös olla tarpeen luoda uusia raportteja, jotka käsittelevät uusia tilanteita, jotka kohtaavat yritystä.
Vastaa lukijatietoa. Kirjanpitäjän tulisi laatia raportit, jotka on räätälöity lukijan tietoon. Siksi lyhyt osoite osakkeenomistajien kokouksessa saattaa edellyttää vain muutaman keskeisen suorituskykymittarin yhdistettyä esittämistä, kun taas esitys institutionaaliselle sijoittajalle voi vaatia huomattavasti yksityiskohtaisemman raportin.
Tietojen luotettavuus ja täydellisyys. Käytössä pitäisi olla kirjanpitojärjestelmä, joka on riittävän kattava, jotta kaikki tapahtumat voidaan kerätä, kirjata ja koota rutiininomaisesti, jotta kirjanpitotietojen käyttäjät voivat olla varmoja siitä, että he lukevat yrityksen kaikista tuloksista. Tämä tarkoittaa myös sitä, että ei ole "yllätyksiä", jotka näkyvät tilinpäätöksen takautuvina oikaisuina.
Voi olla hyödyllistä tutkia kaikki kirjanpitoyksikön antamat raportit ja nähdä, noudattavatko ne edellistä ominaisuuksien luetteloa. Jos ei, harkitse tietolähteiden päivittämistä, raporttien muuttamista vähemmän hyödyllisten kohteiden poissulkemiseksi tai raporttien poistamista kokonaan. Tarkastelu tulisi suunnitella toistettavaksi, mieluiten vähintään vuosittain. Voi olla mielenkiintoista nähdä, minkä tyyppisiä tietoja piilotettiin raporteihin edellisen tarkastelun jälkeen ja jotka eivät ole edellisten standardien mukaisia, ja selvittää, miksi tiedot on lisätty.
