Kustannuslaskentaan sisältyy kulutettujen menojen tai aiheutuneiden velvoitteiden kirjaaminen ja kirjaaminen. Tämä prosessi on kriittinen kulujen kirjaamiseksi oikeaan määrään ja raportointijaksoon. Kustannuslaskennassa tarvitaan seuraavia toimintoja:
Kulutetut kulut - Tapahtuu, kun toimittajalasku vastaanotetaan tai käteismaksu suoritetaan vastineeksi tavaroista tai palveluista.
Päätä, pidetäänkö määrää kuluna vai omaisuuseränä. Jos tuotetta voidaan kuluttaa useita jaksoja, sitä kohdellaan todennäköisesti omaisuuseränä.
Jos kyseessä on kulu, kirjaa se oikealle kulutustilille, kuten suorat materiaalit, tarvikkeet tai apuohjelmat.
Jos omaisuuserä, kirjaa se joko ennalta maksettuihin kuluihin (lyhytaikaisiin varoihin) tai käyttöomaisuustiliin (pidemmän aikavälin varoihin).
Jos maksat ennakkomaksun, seuraa sitä joka kuukausi ja peri kulutus kulutettuna.
Jos käyttöomaisuus on perittävä, yhdenmukainen osa siitä poistokustannuksina joka kuukausi, kunnes se on täysin kulutettu.
Jos laskua ei ole vastaanotettu tai maksu suoritettu, voi silti olla velvollisuus maksaa toimittajalle. Jos näin on, luo peruutuspäiväkirjamerkintä, joka kirjaa kertyneet kulut kuluvalle kaudelle ja kääntää sen seuraavalla kaudella. Näin varmistetaan, että kulu kirjataan oikeaan aikaan. Kun lasku vastaanotetaan tai maksu suoritetaan seuraavalla kaudella, se kompensoi peruutuksen, eikä seuraavalle kaudelle tule nettomerkintää.
Syntyneet velvoitteet - Tapahtuu, kun yritys ottaa velvoitteen maksaa kolmannelle osapuolelle.
Päätä onko todennäköinen velvoite ja määrä voidaan määrittää selkeästi. Jos on, kirjaa vastuu. Velan korvaus on kuluerä.
Tarkista velvoite myöhemmiltä kausilta nähdäksesi, onko summa muuttunut. Jos on, säädä velkaa ja kuittauskustannuksia.
Tässä esitettyä kustannuslaskentaa käytetään suoriteperusteisessa kirjanpitojärjestelmässä.
