Kirjanvarasto on käytettävissä olevan varastokustannus, kuten organisaation kirjanpidossa todetaan. Tätä määrää verrataan käytettävissä olevaan varsinaiseen varastoon sen selvittämiseksi, onko kirjanpitotiedoissa eroja, jotka voivat osoittaa menettelyihin tai valvontaan liittyviä ongelmia, jotka olisi korjattava. Kirjavaraston ja todellisen inventaarion eroilla voi olla useita syitä, mukaan lukien seuraavat:
Varaston varastaminen
Varastotiedot, joita ei ole kirjattu kirjanpitoon
Varastomyynti, jota ei ole kirjattu kirjanpitoon
Varasto, joka on kirjattu väärällä mittayksiköllä
Varasto, joka on kirjattu väärällä osanumerolla
Varasto, joka lähetettiin lähetyseränä ja poistettiin kirjanpidosta
