Pääomaleasing on vuokrasopimus, jossa vuokralle antaja rahoittaa vain vuokrasopimuksen ja kaikki muut omistusoikeudet siirtyvät vuokralle ottajalle, minkä seurauksena kohde-etuus kirjataan vuokralaisen omaisuudeksi sen pääkirjaan. Vuokralleottaja voi kirjata vain vuokrasopimusmaksun korko-osan kuluksi, toisin kuin tavanomaisessa vuokrasopimuksessa koko vuokran määrä. Pääomavuokrasopimuksen kirjaaminen käsittää seuraavat vaiheet:
Tunnista pääomavuokraus. Jos vuokrasopimus täyttää useita edellytyksiä, jotta sitä voidaan pitää pääomaleasinginä, kirjaa kaikkien vuokrien nykyarvo kohde-etuuden hankintamenoksi.
Ennätyskorkokulut. Kun vuokralleottaja suorittaa vuokran vuokralle antajalle, kirjaa osa kustakin maksusta korkokuluiksi.
Pääomaleasingpoistot. Vuokralle ottaja laskee ja kirjaa poistot hyödykkeen kirjattavalle määrälle. Tämä voi olla suoraviivainen tai jonkinlainen nopeutettu poistomenetelmä. Poistolaskennan taloudellinen vaikutusaika on tyypillisesti se aika, jonka aikana vuokrat maksetaan.
Hävitä omaisuus. Kun vuokralle ottaja luovuttaa hyödykkeen sen taloudellisen vaikutusajan lopussa, käännä omaisuuserä ja kertyneet poistotilit kirjattavaksi ja kirjaa mahdolliset myyntitapahtuman voitot tai tappiot.
Huomautus: Uusimpien GAAP-vuokrasopimussääntöjen mukaan pääomaleasingkonseptia ei enää käytetä. Sen sijaan vuokralle ottajalle ainoat vaihtoehdot ovat käyttö- ja rahoitusleasing. Rahoitusleasingselvitys tarkoittaa, että vuokralle ottaja on ostanut kohde-etuuden (vaikka näin ei ehkä olekaan), kun taas käyttöleasing-nimitys tarkoittaa, että vuokralle ottaja on saanut käyttöomaisuuden vain jonkin ajanjakson ajan.
