Varsinainen kustannusmenetelmä on IRS: n hyväksymä menetelmä ajoneuvon käyttöön liiketoiminnassa liittyvien kulujen vaatimiseksi, joita käytetään sitten pätevinä vähennyksinä veroilmoituksen tuloista. Käyttääksesi sitä, koota ajoneuvon käytöstä aiheutuvat todelliset kustannukset, jotka voivat sisältää:
Kaasu ja öljy
Korjaukset
Renkaiden vaihto
Ajoneuvovakuutus
Rekisteröintimaksut
Lisenssit
Poistot tai leasingmaksut (käytä MACRS-poistoprosenttia, jos poistat ajoneuvoa)
Jos käytit poistokustannuksia laskettaessa, käytit tavanomaista kilometrimäärää sinä vuonna, jolloin otit ajoneuvon käyttöön ja muutit sitten todelliseksi kustannusmenetelmäksi myöhemmin tänä vuonna, sinun on käytettävä suoraviivaista menetelmää loppuosan aikana. ajoneuvon käyttöikä. Kerro sitten näiden kustannusten kokonaismäärä prosenttiosuudella liiketoiminnalle ajetuista maileista, jotta saat selville kustannukset, jotka voit vähentää todellisten kulujen menetelmällä. Voit lisätä tähän summaan myös liiketaloudellisista syistä aiheutuvat pysäköintimaksut.
Esimerkiksi, jos ajoneuvon käyttöön liittyy tiettyyn vuoteen liittyviä kuluja 5 000 dollaria ja ajoneuvoon kuluneiden kilometrien prosenttiosuus kyseisenä vuonna liiketoiminnassa oli 60%, ajoneuvoon liittyvät kulut, jotka voit vähentää kyseisenä vuonna on 3000 dollaria (laskettuna ajoneuvon kokonaiskustannuksina 5000 dollaria x 60% liiketoiminnan käytöstä).
Sinun on pystyttävä perustelemaan kaikki todellisten kustannusten menetelmällä aiheutuneet kulut, joten ole valmis saamaan yksityiskohtaiset tiedot näistä menoista.
Jos et aio käyttää todellista kustannusmenetelmää, vaihtoehtoinen hyväksytty menetelmä on tavallinen mittarilukemat. Kerro tällä menetelmällä tavanomainen mittarilukema yritykselle ajettujen mailien määrällä; Voit myös lisätä tähän kustannukseen mahdolliset liiketaloudellisista syistä aiheutuvat pysäköintimaksut. IRS tarkistaa säännöllisen mittarilukeman määrän säännöllisesti.
Jos olet oikeutettu käyttämään kumpaakin vähennysmenetelmää, harkitse tuloksena olevan kustannuksen mallintamista molemmilla menetelmillä sen määrittämiseksi, kumpi tuottaa suuremman verovähennyksen.
Jos omistat kyseisen ajoneuvon etkä ole täysin varma käytettävästä menetelmästä, kokeile normaalia mittarilukema ensimmäisen vuoden aikana, jolloin ajoneuvo on käytettävissä yrityksessä. Näin voit valita jommankumman menetelmän välillä myöhempinä vuosina. Jos aloitat todellisella kustannusmenetelmällä, et voi siirtyä tavanomaiseen mittarilukemamenetelmään myöhemmin.
