Laskennallinen omaisuus on meno, joka tehdään etukäteen ja jota ei ole vielä käytetty. Se johtuu jostakin kahdesta tilanteesta:
Lyhyt kulutusaika. Menot tehdään etukäteen, ja ostetun tuotteen odotetaan kulutettavan muutaman kuukauden kuluessa. Tämä laskennallinen omaisuuserä kirjataan ennakkomaksuna, joten se näkyy alun perin taseessa lyhytaikaisena omaisuuseränä.
Pitkä kulutusaika. Menot tehdään etukäteen, ja ostetun tuotteen ei odoteta kuluvan kokonaan ennen kuin suuri määrä raportointijaksoja on kulunut. Tällöin laskennallinen omaisuuserä kirjataan todennäköisemmin pitkäaikaiseksi taseeksi.
Esimerkkejä menoista, joita pidetään rutiininomaisesti lykätyinä varoina, ovat:
Ennakkoon maksettu vakuutus
Ennakkoon maksettu vuokra
Ennakkomaksu
Joukkovelkakirjojen liikkeeseenlaskukustannukset
Syy käsitellä menoja lykätyinä varoina on, että ne muuten kirjataan kuluksi ennen kuin niihin liittyvät edut oli kulutettu, mikä johti kohtuuttoman korkeaan kulujen kirjaamiseen aikaisemmilla tilikausilla ja liian matalaan kulujen kirjaamiseen myöhemmillä kausilla.
Laskennallisten varojen käsitettä ei sovelleta, kun yritys käyttää kassaperusteista kirjanpitoa, koska menot kirjataan kuluiksi heti, kun ne on maksettu kyseisen menetelmän mukaisesti. Siten nämä erät veloitettaisiin kuluksi kerralla kirjanpidon kassaperusteisesti.
Taseessa olevat laskennalliset varallisuuserät on helppo unohtaa, mikä tarkoittaa, että vuoden lopussa, kun tilintarkastajat tarkastavat tilejä, näillä erillä on taipumus olla suuri. Tämän mahdollisen suuren poiston välttämiseksi seuraa kaikkia laskentataulukon myöhästyneitä omaisuuseriä, sovitetaan laskentataulukon määrät pääkirjaan kunkin raportointijakson lopussa ilmoitettuun tilisaldoon ja mukautetaan tilin saldoa (yleensä säännöllinen veloitus kustannuksiin) tarvittaessa.
Voit välttää laskennallisten varojen seurantaan liittyvän työvoiman harkitsemalla sellaisen laskentaperiaatteen käyttöönottoa, jossa vähimmäismäärän alapuolelle jäävät menot veloitetaan automaattisesti kuluiksi.
