Säätömerkintöjä käytetään eri pääkirjatilien loppusaldojen säätämiseen. Näiden päiväkirjamerkintöjen tarkoituksena on saattaa raportoivan yhteisön tilinpäätös sovellettavan kirjanpitokehyksen (kuten GAAP tai IFRS) mukaiseksi. On kolme yleistä säätötyyppiä, jotka ovat seuraavat:
Siirtovelat. Suoriteperuste on yleisimmin käytetty säätömerkintä. Se on tarkoitettu kirjaamaan tulot tai kulut, joita ei ole vielä kirjattu tavanomaisen kirjanpitotapahtuman kautta. Esimerkiksi yritystä pakottaa valtion asiakkaan kanssa tehty sopimusjärjestely olemaan laskuttamatta palvelutöitä vasta sopimuskauden loppuun mennessä. Sillä välin yhtiö kerää tuloja, jotta se voi kirjata osan tuloista sopimuksesta, vaikka sopimuskautta ei ole vielä saatu päätökseen. Toisena esimerkkinä yrityksen rekisterinpitäjä päättää kartuttaa merkittävään tavaran toimitukseen liittyviä kuluja, joista ei ole vielä toimittajalaskua. Tarkoituksena on varmistaa, että tavaroiden kustannukset kirjataan tilinpäätökseen sillä kaudella, jona tavarat saapuivat.
Lykkäykset. Lykkäysmerkinnän tarkoituksena on lykätä ansaitsemattoman tulotapahtuman tai vielä kuluttamattoman kulutapahtuman kirjaamista. Tuloksena on tulojen tai kulujen kirjaamisen siirtäminen seuraavalle kaudelle. Esimerkiksi asiakas maksaa etukäteen palvelusopimuksesta, joka suoritetaan tasaerinä seuraavien neljän kuukauden aikana. Lykkäyksen mukauttamismerkintää voidaan käyttää siirtämään 3/4 maksusta seuraaviin kolmeen jaksoon, jolloin ne tunnistetaan. Vastaavasti yhtiö maksaa henkivakuutuksen koko vuoden 12 000 dollarin kustannukset etukäteen ja käyttää lykkäysmerkintää siirtääkseen tämän määrän 11/12 kirjaamisen seuraaville 11 raportointijaksolle.
Arviot. Arviota oikaisevaa merkintää käytetään varauksen saldon säätämiseen, kuten epävarmojen tilien vähennys tai varastojen vanhentumisen varanto. Tämä tehdään riittävän varantotason ylläpitämiseksi, joka kohtuullisesti kuvastaa olemassa olevista varoista aiheutuvien tappioiden määrää, joka voidaan odottaa tulevina kausina.
Merkintöjen mukauttaminen on yleinen osa minkä tahansa yrityksen suoriteperusteista kirjanpitoa käyttävää yritystä.
