Aikataulua käytetään työntekijän viettämän työajan kirjaamiseen. Arkki on määritetty matriisimuodossa, ja kukin sarake on osoitettu erilliselle päivälle. Tämän muodon avulla henkilö voi kirjoittaa tunteihin ja minuutteihin, jotka kuluvat erilaisiin aktiviteetteihin päivittäin. Aikataululla on useita tarkoituksia, jotka ovat:
Palkkalaskelmat. Aikataulukkoon kirjattua päivittäistä kokonaistuntia käytetään työntekijöiden bruttopalkkojen kokoamiseen palkanlaskentatarkoituksia varten.
Työ maksaa. Tiettyihin tehtäviin tehdyt työtunnit siirretään tuntilomakkeelta kirjanpitoon, jota ylläpidetään eri työpaikoille, joissa yritys toimii. Tunnit maksavat sitten yksittäisten työpaikkojen kustannuksia, jotka voidaan laskuttaa asiakkaille. Näitä tietoja voidaan käyttää myös kustannusten tunnistamiseen, jotta johto voi ryhtyä toimiin niiden vähentämiseksi.
Tarjous. Työntekijöiden tekemien työtuntien avulla voidaan koota tietue tiettyjen tehtävien suorittamisesta, mikä on hyödyllistä määritettäessä vastaavien tehtävien tulevaisuuden tarjouksia.
Aikataulut ovat perinteisesti olleet paperilla, mutta ne voidaan asettaa myös online-lomakkeina tai sähköisinä taulukoina.
Aikataulukko eroaa aikakortista siinä, että työvuorolomakkeen on tarkoitus antaa työntekijälle enemmän vapaamuotoisia tietoja, kun taas aikakortti on tarkoitettu vain leimaamaan työn aloitus- ja lopetuspäivät ja -ajat. Siksi aikakorttia voidaan käyttää vain palkkojen laskemiseen.
