Varastointitietojen korkea tarkkuus edellyttää paljon työtä jatkuvan inventaariojärjestelmän kehittämiseksi ja ylläpitämiseksi. Tarvittavat vaiheet ovat:
Valitse ja asenna varastonseurantaohjelmisto.
Muokkaa telineen asettelua optimaalisen tallennustilan takaamiseksi.
Luo telineiden sijaintikoodit, jotta jokaisella sijainnilla on yksilöllinen tunnistenumero.
Aita sisään ja lukitse varasto, joten varastoa ei voida poistaa luvattomasti.
Yhdistä osat siten, että samat esineet pidetään yhdessä paikassa.
Määritä osille yksilölliset osanumerot.
Määritä osien mittayksiköt.
Pakkaa osat suljettuihin ja merkittyihin astioihin.
Laske inventaario.
Syötä varastotiedot varastojen seurantaohjelmistoon.
Kouluta varastohenkilökunta inventaariomenettelyihin.
Aloita syklilaskenta päivittäin.
Mittaa varastotarkkuus viikoittain.
Lähetä mittaustulokset ja palkitse henkilöstö tarkkuuden parantamisesta.
On selvää, että tässä prosessissa on monia vaiheita, joten älä odota välitöntä parannusta tarkkuudessa. Tavallisesti tarvitaan useita kuukausia jatkuvaa työtä, jotta saavutetaan korkea varastotietueen tarkkuus.
Liittyvät kurssit
Varaston kirjanpito
Varastonhallinta
