Syklilaskennan yleiskatsaus
Syklien laskemisessa lasketaan pieni määrä varastoa päivittäin varastossa, jotta koko varasto lasketaan tietyn ajanjakson ajan. Näiden pienten lisälaskelmien aikana havaittujen virheiden pitäisi johtaa varaston kirjanpitotietojen mukautukseen. Lisäksi olisi tutkittava kunkin löydetyn virheen syyt. Lopullisen tuloksen tulisi olla yksityiskohtaiset menettelyt ja koulutus, jotka antavat erittäin alhaiset tapahtumavirheiden määrät ja korkean varastotietueen tarkkuuden.
Syklilaskennalle valitut kohteet voidaan määrittää useiden lajitteluperusteiden, kuten eniten käytettyjen tai korkeimpien kustannusten, perusteella. Yleisimmin käytetty menetelmä on yksinkertaisesti aloittaa varaston yhdestä kulmasta ja edetä eri käytävien ja astioiden läpi niin, että kaikki tavarat lasketaan vuorotellen. Jos käytetään jälkimmäistä menetelmää, saattaa myös olla tarpeen laskea tiettyjä esineitä uudelleen useammin, jos ne ovat kriittisiä tuotantoprosessille.
Syklin laskennan edut
Sitoutumalla syklien laskemiseen yritys kokee melkein varmasti korkeamman varastotietueen tarkkuuden, mikä johtaa suurempaan luottamukseen tuloksena olevaan varastojen arviointiin. Tämä voi puolestaan johtaa fyysisten varastomäärien poistamiseen, koska varastotiedot ovat jo niin tarkkoja, että säännöllistä fyysistä tarkistusta ei tarvita. Jos varastoja ei enää tarvitse laskea kunkin raportointijakson lopussa, tulos voi olla nopeutettu sulkemisprosessi. Jos ulkopuoliset tilintarkastajat kokevat voivansa luottaa näihin varastotietueisiin, he voivat pienentää tarkastusmenettelyjään, mikä puolestaan vähentää yritykseltä veloittamiaan tarkastusmaksuja. Lisäksi työntekijöille ei enää tarvitsisi maksaa ylitöitä varaston laskemiseksi tai tuotantoalueen sulkemiseksi fyysisen laskennan aikana.
Syklin laskentamenetelmä
Seuraavat vaiheet vaaditaan onnistuneelle syklilaskentaohjelmalle:
Täydellinen tietojen syöttö kaikista varastotapahtumista, joten varastotietokanta on täysin päivitetty.
Tulosta jaksolaskuraportti, jossa ilmoitetaan laskettavat lokeropaikat, ja määritä se varaston henkilökunnalle.
Syklilaskurit vertailevat raportissa ilmoitettuja sijainteja, kuvauksia ja määriä siihen, mitä he näkevät hyllyllä. He seuraavat myös hyllyssä näkymänsä takaisin raporttiin, ellei joitain kohteita ole lainkaan kirjattu tietokantaan.
Tutki kaikkia havaittuja eroja ja keskustele niistä varastovastaavan kanssa ja selvitä, onko virheitä, jotka saattavat vaatia lisätoimenpiteitä.
Jos tarvitaan lisätoimia, muuta menettelyjä, koulutusta, henkilöstöä tai mitä tahansa muuta virheen poistamiseksi.
Säädä inventaariotietokantaa poistamaan jaksolaskurin löytämä virhe.
Tarkasta inventaariot säännöllisesti ja laske varastojen tarkkuuden prosenttiosuus. Julkaise tulokset julkisella paikalla ja maksa bonuksia varastohenkilökunnalle, jos he saavuttavat ennalta määrätyt ennätystarkkuustavoitteet.
On selvää, että tarvitaan paljon sitoutumista syklilaskentaohjelmaan sen varmistamiseksi, että näitä vaiheita noudatetaan jatkuvasti.
Syklin laskentaongelmat
Jos varastotietueita ei päivitetä ensin kaikkien jäljellä olevien varastotapahtumien kanssa, on mahdollista, että jaksolaskuri havaitsee virheen ja säätää sitä. Jos todellinen tapahtuma syötetään sitten jaksolaskurin oikaisun päälle, tulos voi hyvinkin olla a lisää varastotiedot olivat virheelliset kuin alun perin. Tämä ongelma on erityisen yleinen, kun sama varastotuote on tallennettu useisiin paikkoihin, joten voi olla hämmennystä siitä, mikä sijaintitietue mukautetaan varastotapahtumaa varten.
