Ymmärrettävyys on käsite, että taloudelliset tiedot on esitettävä niin, että lukija ymmärtää ne helposti. Tämä käsite edellyttää, että lukija ymmärtää liiketoiminnan kohtuullisesti, mutta se ei vaadi edistynyttä liiketoimintaosaamista korkean ymmärryksen saavuttamiseksi. Kohtuullisen ymmärrettävyyden noudattaminen estäisi organisaatiota tarkoituksellisesti hämmentämästä taloudellisia tietoja harhaanjohtamaan tilinpäätöksen käyttäjiä.
Ymmärrettävyyden vuoksi tiedot on esitettävä seuraavien ohjeiden mukaisesti:
Saattaa loppuun. Esitetystä tekstistä ei saisi puuttua avaintietoja. Esimerkiksi tulevien vuokramaksujen taulukon tulisi sisältää kaikki tulevat jaksot, joilta vuokrat maksetaan, jotta lukija ymmärtää tulevaisuuden velvoitteiden koko laajuuden.
Ytimekäs. Älä hauta taloustietojen käyttäjiä liian yksityiskohtaisesti. Tämä tarkoittaa riittävän määrän tietojen esittämistä, jotka on helppo skannata kohokohtien löytämiseksi. Älä myöskään kopioi tietoja tilinpäätöksessä; sen sijaan esitä tiedot yhdessä paikassa ja lisää tarvittaessa viitteet niihin muualla tilinpäätöksessä tarpeen mukaan.
Asia selvä. Käytä esitysmenetelmää, jonka lukija on helppo skannata. Tämä tarkoittaa tyypillisesti sitä, että kaaviot ja taulukot korvaavat tekstin tai ovat ainakin ensisijainen esitysmuoto.
Järjestäytynyt. Lukijan on voitava löytää helposti vertailutiedot tilinpäätöksestä. Tämä tarkoittaa, että kaikki tukiaikataulut on yksilöitävä alaviitteen numerolla tai kirjaimella, ja tämä tunniste on merkittävä tilinpäätöksessä.
Edellä olevat käsitteet eivät tarkoita, että monimutkaiset tiedot olisi jätettävä pois tilinpäätöksestä. Esimerkiksi eläkkeisiin ja johdannaisiin liittyviä käsitteitä ei ole helppo ymmärtää. Käytä näissä tilanteissa ymmärrettävyyskäsitettä niin paljon kuin mahdollista, mutta esitä silti vaaditut tiedot.
