Kuinka ansaitsematon vuokra tapahtuu
Kun vuokranantaja tekee sopimuksen vuokrata tilaa vuokralaiselle, vuokrasopimuksen yleinen määräys on, että vuokralainen maksaa vuokranantajalle kuukauden alussa. Tämä maksu liittyy kuukauteen, jonka alussa se maksetaan. Vuokranantaja kirjaa nämä maksut tyypillisesti vuokratuotoksi sillä kuukaudella, jona käteinen vastaanotetaan.
Mutta entä jos vuokralainen maksaisi hieman aikaisemmin, edellisen kuukauden lopussa? Tässä tapauksessa vuokranantajan on kirjattava käteisvastaanotto, mutta ei voi vielä kirjata vuokratuloja, koska se ei ole vielä ansainnut vuokraa. Vuokran ansaitseminen tapahtuu seuraavan kuukauden aikana, jolloin maksu suoritetaan. Sen sijaan vuokranantaja kirjaa ansaitsemattomat vuokrat.
Ansaitsemattoman vuokran kirjanpito
Tämän ansaitsemattoman vuokran kirjaamiseksi vuokranantaja kirjaa veloituksen käteistilille ja kuittausluotton ansaitsemattomalle vuokratilille (joka on velkatili). Käteisen vastaanottokuukauden tapahtuma ei näy lainkaan vuokranantajan tuloslaskelmassa, vaan pikemminkin taseessa (käteisvaroina ja ansaitsemattomana tulovelkana).
Seuraavana kuukautena vuokranantaja ansaitsee vuokran ja kirjaa nyt velan velkatilille velan selvittämiseksi sekä hyvityksen tulotilille tulojen kirjaamiseksi. Kaupan vaikutus näkyy nyt tuloslaskelmassa tulona.
Tässä esitetty kirjanpito koskee vain suoriteperusteista kirjanpitoa. Kassaperusteisen kirjanpidon mukaan vuokranantajalla ei ole ansaitsematonta vuokraa. Sen sijaan kaikki saadut vuokramaksut kirjataan tuloiksi kerralla.
