Tarkastusasiakirjoja käytetään tarkastuksen aikana kerättyjen tietojen dokumentointiin. Ne antavat todisteita siitä, että tilintarkastaja on saanut riittävät tiedot tukeakseen lausuntoaan tilinpäätöksestä. Työasiakirjat tarjoavat myös todisteita siitä, että tarkastus oli suunniteltu ja valvottu asianmukaisesti. Niiden tulisi sisältää riittävät tiedot tilintarkastajalle, joka ei työskennellyt tilintarkastuksessa, jotta voidaan tunnistaa asiakkaan tilinpäätöstä koskevan lausunnon syyt. Valmisteluasiakirjoihin mahdollisesti sisältyvät asiakirjat sisältävät seuraavat:
Tarkistetut luettelot tavallisista tutkintakohteista, jotka ja kuka on suorittanut
Kopiot kirjeenvaihdosta
Asiakirjat tutkituista väitteistä ja löydetyt todisteet
Ote asiakkaan yrityspöytäkirjoista
Vuokaaviot asiakkaan tärkeimmistä tapahtumaprosesseista
Löydetyistä asioista kerrotaan keskustelevasti
Organisaatiokaaviot
Kyselylomakkeet, joihin asiakas antoi vastaukset
Lisäksi työpaperien sisältämien asiakirjojen välillä voi olla laaja ristiviittaus.
Tarkastushenkilöstö ja tarkastuksen vanhemmat henkilöt laativat tarkastuksen työasiakirjat, ja tarkastuksen ylin johtaja ja yhteistyökumppani tarkastavat ne. Jos tarkastaja havaitsee, että mitään asioita ei ole vielä käsitelty, nämä kysymykset delegoidaan paikan päällä olevalle tarkastusryhmälle toimia varten. Tarkastajat allekirjoittavat ja päivittävät kunkin tutkitun sivun. Kun tarkastus on saatu päätökseen, tarkastuksen työasiakirjat katsotaan oikeudellisiksi todisteiksi, ja ne indeksoidaan ja arkistoidaan asianmukaisesti. Ainakin nimetty tarkastuksen vanhempi tai johtaja tarkistaa työasiakirjat todennäköisesti ensi vuonna, ja he haluavat ymmärtää edellisenä vuonna havaitut ongelmat ja myös selvittää, onko olemassa tapoja budjetoida tarkastushenkilöstön aika tehokkaammin.
Useat ohjelmistotoimittajat myyvät valmiita ohjelmistoja, jotka luovat sähköisiä versioita työpaperista, jotta tilintarkastajia ei rasittaisi niin paljon perinteisessä tarkastuksessa yleisesti havaittua paperityötä.
